Aile ve Tıbbi İzin Yasası veya FMLA, belirli şirketlere, çalışanlarına, hastaneye yatış, hamilelik veya ciddi yaralanma gibi tıbbi veya aile acil durumları ile ilgilenmeleri için ücretsiz olarak izin vermelerini gerektiren bir federal yasadır. Bu yasa, çalışanların işlerini uzaktayken korumaya ve sağlık sigortası gibi önemli faydaları sürdürmeye hizmet eder. Küçük işletmenizin FMLA'ya uyması gerekip gerekmediği, maaş bordronuzdaki kaç çalışanın olduğuna ve çalışanlarınızın uygunluk için belirli iş servisi gereksinimlerini karşılamaları gerekir.
FMLA Nedir?
1993 yılında geçen FMLA, belirli büyüklükteki işletmelerin nitelikli çalışanlar sağlamasını gerektirir. ücretsiz bir aile veya izinsiz tıbbi izin Kendisine, çocuklarına, ebeveynlerine veya eşlerine bakmak için. Standart yıllık izin süresi en fazla 12 hafta, ama bu yükseltir 26 hafta Silahlı hizmetlerde olan eşlere veya çocuklara bakması gereken çalışanlar için yılda bir kez. Çalışanları FMLA kapsamında izin almaya hak kazanan bazı durumlar şunlardır:
- Hamilelik ve doğum sonrası bebek bakımı
- Bakım yerleştirme veya evlat edinme
- Askeri konuşlandırma nedeniyle yer değiştirme
- Hastanede yatış veya uzun süreli bakımı içeren ciddi zihinsel ve fiziksel sağlık koşulları veya yaralanmaları
İşveren, izin süresince çalışanlara sağlık sigortası gibi düzenli faydalar sağlamaya devam etmelidir. İşveren ayrıca işçinin istihdamını sürdürmek zorundadır, böylece izinten döndüğü zaman bir pozisyonu olur. Şirketin, çalışanın pozisyonu için başka birini işe alması gerektiği durumlarda, işe döndüğünde şirketin kendisine eşit bir pozisyon vermesi gerekir.
Küçük İşletmeler için FMLA Kuralları
FMLA, ABD’de veya sahip olduğunuz bir bölgedeyseniz ve varsa En az 20 iş haftası sizin için çalışan 50 veya daha fazla çalışan Takvim yılında Amerika Birleşik Devletleri Çalışma Bakanlığı kuralları, çalışma durumundan bağımsız olarak bordronuzda görünen tüm çalışanları saymanız gerektiğini belirtir. Bu, devam etmeme izni olan, sadece mevsimlik olarak çalışan veya çalışmaları için para almayan (ücretli stajyerler gibi) çalışanların bile 50 çalışan eşiğine sayılması anlamına gelir.
Eyaletinizin acil izin izni yasaları, daha küçük işletmelere izin vermek için gereken FMLA hükümlerinin ötesine geçebilir. Ayrıca, şirketinizden ek ücretli veya ücretsiz izin süresi vermesini veya ek durumları ve aile üyelerini kapsamasını isteyebilir. Örneğin, Ulusal Devlet Yasama Meclisi Konferansı Washington, D.C.'nin aile ve sağlık iznini 16 haftaya uzattığını belirtiyor. Kaliforniya, New Jersey ve New York, işverenlerin serbest çalışanlara izin sırasındaki ücretlerinin bir yüzdesini ödemesini gerektiren hükümler içeren eyaletler arasındadır.
FMLA Çalışanlara Uygunluk
Küçük işletmeniz FMLA kurallarına uysa bile, bu, tüm çalışanlarınızın otomatik olarak izin almaya uygun olduğu anlamına gelmez. Kalifiye olmak için, şirketinizin çalışanlarının şirketiniz için çalışmış olması gerekir. 12 ay veya daha uzun. Bu, en azından yedi yıl süren ve silahlı kuvvetlerle ya da diğer özel durumlarla ilgili bir nedenden ötürü gerçekleşmediği sürece, bu sefer ara vermeden çalışmaları gerektiği anlamına gelmez. Görev süresine ek olarak, çalışanlarınızın çalışmış olması gerekir 1.250 saat veya daha fazla ayrılmadan önceki 12 ay içinde.
FMLA, seyahat eden satıcılar ve inşaat işçileri gibi şirket dışı bir yerden çalışan çalışanları işe alan küçük işletmeler için ek bir koşul koyar. Uzaktaki çalışanınız tıbbi ya da aile izinsiz bırakma izni isterse, yalnızca belirli bir şantiyede 75 mil içinde çalışan 50 veya daha fazla şirket çalışanı varsa kalifiye olur. Evde çalışanlar için Çalışma Bakanlığı, çalışanların rapor ettiği ev ofisini, çalışanın gerçek evi yerine iş yeri olarak kabul eder.
FMLA Ayrılma Süreci
Küçük işletmeniz FMLA'nın altına düşerse, FMLA posteri koymak şantiyenizde görünür bir yerde olması ve çalışanlarınızın aile veya sağlık izni isteme konusunda bilgilendirilmelerini sağlayın. Bir çalışan, devamsızlık izni istediğinde, beş gün çalışanın uygunluğunu doğrulama sürecini tamamlamak. Uygunluğun belirlenmesi, çalışanın görev süresinin ve son 12 ay boyunca çalıştığı saatlerin hesaplanmasını, önceki FMLA taleplerini gözden geçirmeyi ve aile veya tıbbi konuyu FMLA yönergelerine göre değerlendirmeyi gerektirir.
Bir çalışanın uygun görülmesi durumunda, acil durumu onaylayan ek belgeler talep edebilirsiniz, bu gibi ciddi sağlık durumlarını gösteren tıbbi belgeler. Doğrulama tamamlandıktan sonra, çalışana izin süresini ve izin koşullarını (herhangi bir tatil ücretinin kullanımı ve sağlık sigortasının devamı gibi) bildirirsiniz. Görevdeyken, çalışanınız izin süresinin veya sağlık durumunun veya aile durumunun değişip değişmediğini size bildirmelidir.
