İşletme sahipleri ve servis sağlayıcılar için müşterileri düşük ücretlendirmek nadir değildir. Örneğin, bir web tasarımcısıysanız ve üzerinde çalıştığınız proje düşündüğünüzden daha fazla zaman ve emek harcarsa, daha fazla ödeme yapmak isteyebilirsiniz. Bu durumda, müşterinize bir borç dekontu veya borç dekontu düzenlemek mantıklıdır. Bu belge, artan faturalar, banka işlemleri ve daha fazlası için tüm sektörlerde yaygın olarak kullanılmaktadır.
İpuçları
-
Borç dekontu veya borç dekontu, satıcılar tarafından müşterilere yeterince faturalanmadıklarını veya tahsil edilmediklerini bildirmek için verilen bir formdur. Belli bir fatura nedeniyle bakiyeyi yönetme ve faturalandırma hatalarını düzeltme rolü vardır.
Borç Mutabakatı Nedir?
Diyelim ki bir dijital pazarlama ajansına sahipsiniz ve müşterilerinizden biri sipariş verdikten sonra ek hizmetler talep ediyor.Bir borç dekontu veya bu hizmetleri kapsayan yeni bir fatura düzenleyebilirsiniz. İlk seçeneği seçerseniz, alacak dekontuna aylık borç dekontunu kaydetmeniz gerekir.
Bankalar, müşterilere kredi ödemeleri, faiz, seken çek ücretleri, DDA borçları ve kredi ücretleri vb. Hakkında bilgi vermek için borç dekontları düzenler. Bu belge ayrıca bir komisyon almak veya müşteri hesabında kalan bir kredi bakiyesini dengelemek için kullanılabilir. Resmi olmayan bir fatura olarak düşünün.
Borç ve Alacak Dekontları
Bir işletme sahibi olarak, borç ve alacak dekontları arasındaki farkı anlamanız önemlidir. İkincisi, bir alıcının satıcıya borçlu olduğu miktarı azaltmak için kullanılır. Alıcılar bu indirimi alacaklı bakiyelerinde, satıcılar ise alacakları bakiyesinde kaydeder.
Genel olarak, bir müşteriye tahsil edilen ücretler çok yüksek olduğunda şirketler bir alacak dekontu çıkarırlar. Örneğin, bir fabrika, her bir birimin 10 dolara mal olduğu 200 birim mal için 2.000 dolarlık bir fatura düzenleyebilir. Alıcı fabrikaya beş ünitenin arızalı olduğunu bildirir. Bu durumda, fabrika 50 dolarlık bir kredi notu düzenleyebilir ve işlemi alacak hesabına kaydedebilir.
Alacak dekontunda belirtilen tutar alıcıya iade edilebilir veya satın alma işlemine uygulanabilir. Tıpkı bir borç mutabakatı gibi, bu belge de genellikle bir önceki fatura içindir. Her iki belgede de faturalama hatalarını ve fatura hatalarını düzeltme rolü vardır.
Borç Dekontu Yaratma
Borç dekontu oluşturmak nispeten kolaydır. Öncelikle, müşterinizin ne kadar para borcu olduğunu belirleyin. Ardından, ödeme makbuzu veya yazılı bir mektup gibi bir format seçin. Ödeme notuna aşağıdaki bilgileri ekleyin:
- Müşterinin adı ve işletme bilgileri
- İşletmenizin adı ve iletişim bilgileri
- Şirketinizin vergi sicil numarası
- Müşteri referans numarası (isteğe bağlı)
- Fatura numarası ve tarihi
- Satın alınan mal veya hizmetlerin kısa açıklaması
- Alıcının borçlu olduğu miktar
- Geçerli olabilecek geç ücretler dahil ödeme koşulları
Borç dekontu yayınlamanızın nedenini belirtin. Neyin borçlu olduğunu ve nedenini açıklayın. Profesyonel bir ton kullanın. Borç dekontunun önceki bir faturayla ilgiliyse, numarasını notunuza ekleyin. Tercihlerinize bağlı olarak, bir e-tablo programı, bir kelime işlemci, faturalama yazılımı veya borç notu şablonları kullanabilirsiniz. Smartsheet, Template.net ve Biztree gibi pek çok web sitesi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilen ücretsiz şablonlar sunar. Yapmanız gereken tek şey formu doldurmak, indirmek ve yazdırmak.
İşlemi tamamladığınızda, borç dekontunu müşterilerinize gönderin. Zamanında ödeme yapmazlarsa, başka bir ödeme notu oluşturun ve gönderin. Borç ve alacak dekontlarınızın, faturalarınızın ve diğer finansal belgelerinizin doğru kayıtlarını tutmak için QuickBooks gibi bir yazılım programı kullanmayı düşünün.
