Hiçbir şey, önlenebilir bir aksilikle dolu iyi hazırlanmış bir sunumdan daha kötü olamaz. İyi düşünülmüş bir sunum, sunum ekipmanındaki basit teknik hatalarla bozulabilir, ancak hata ihtimalini en aza indirmenin yolları vardır. Mevcut sunum ekipmanlarının nasıl daha iyi kullanılacağını öğrenmek sunumları daha etkili, eğlenceli ve bilgilendirici hale getirir.
Mevcut ekipmanları
Bir sunuma başlamadan önce, hangi donanımın size uygun olduğunu bilmek önemlidir. Sunumunuzun yapılacağı yeri öğrendikten sonra, odada hangi donanımın bulunabileceğini veya kredi için uygun olduğunu bulmak için ileriye gidin. Sunumunuz için uygun malzemeleri rezerve etmek için erken istekte bulunun. Eğer malzeme mevcut değilse, sunum ekipmanı kiralayan yerel şirketler bulmak mümkün olabilir.
Yazı Tahtaları ve Beyaz Tahtalar
Görsel yardımlar, izleyicilerin bilgiyi yalnızca sözlü sunumdan daha yüksek hızlarda anlamalarına ve tutmalarına yardımcı olur. Beyaz tahtalar ve yazı tahtaları etkili sunumlar için başka bir yardımcı araçtır. Mürekkebinizin bitmesini önlemek için sunumunuz için yeni bir paket marker satın alın. Birden fazla renk kullanmak, sunumunuzun görsel çekiciliğini de artıracak ve izleyicilerinizi materyalle ilgilenmeye devam edecektir. Hedef kitlenizin görüntülediğiniz bilgileri görebilmesi için düzgün ve büyük harflerle yazın.
Projektörler
Dijital projektörler, kurulum için karmaşık ve mekanik arızaya yatkın oldukları için en iyi arkadaşınız ya da en kötü düşmanınız olabilir. Sunumunuzun projektörü kurması ve çalışır durumda olmasını sağlamak için erken gelmeniz her zaman en iyisidir. Hedef kitlenizin kolayca görebilmelerini sağlamak için projeksiyon slaytlarınızdan geçmelisiniz. Herhangi bir metni görmek zorsa, yazı tipi boyutunu artırmak için bir dakikanızı ayırın. Projektör ampulleri beklenmedik şekilde yanabilir, bu nedenle sunumunuz için bir yedekleme planı oluşturmak her zaman iyi bir fikirdir. Sunumunuzu doğru yolda tutmak için bazı broşürleri hazır bulundurun veya mevcut beyaz tahtalara veya kağıtlı tablolara güvenin.
Ses ve video
Büyük bir kitleyle çalışıyorsanız, bir mikrofon kullanmanız gerekebilir. Yaka mikrofonu ile birlikte verilirse, gömleğinin boynuna yakın bir yere yerleştirin ve kazayla ses kaybını önlemek için tam olarak şarj olduğundan emin olun. Ses örnekleri veya video getirirseniz, bantları veya diskleri başlamalarını istediğiniz an kesin; Bu sunumunuzu pürüzsüz tutar.
Gel ve Planla Öncesinde
Büyük sunumunuzun yapıldığı gün, sunumunuzda kullanılan tüm ekipmanları test etmek için erken gelmelisiniz. Herhangi bir ekipman arızalanırsa, onarım için yeterli zamanınız olabilir. Onarım mümkün değilse, orijinal planınıza alternatifler bulmalısınız. Önemli sunumlar için bir yedekleme planına sahip olmak gereklidir.
