Bir noktada, çoğu işletme uzmanı bir toplantı için bir sunum yapması gerekecektir. Birisi departmanı ile bir araya gelirse veya şirket çapında yapılan toplantılarda veya toplantılarda son derece resmiyse, sunum daha gayrı resmi olabilir. Sunumların hazırlanması çok zaman alabilir. Ek olarak, insanlar genellikle sunumdan önce biraz gerginler. Ancak, herkesin oldukça etkili bir sunum yapmasına yardımcı olabilecek bazı önemli toplantı sunum ipuçları vardır.
Doğru Kitleyi Seçin
Businessknowhow.com adresindeki "İş Sunumlarını Çalıştırma" makalesine göre, toplantı ve sunumunuz için doğru kitleyi seçin. Tüm çalışanlarınızı işinizin ve sunumunuzun etkilediğini düşünün. Bir pazarlama araştırması müdürüyseniz, önemli bir marka, reklam, ürün geliştirme ve finans direktörlerini ve yöneticilerini toplantınıza davet edin. Herkesi en az birkaç hafta önceden e-posta ile bilgilendirin. Toplantının ana hedefleri ve toplantının ne kadar süreceği hakkında insanları bilgilendirin.
Herkesi Dahil Edin
Uzun bir toplantı planlıyorsanız, özellikle karar vermek için girdilerine ihtiyaç duymanız durumunda, bazı yöneticileri ve yöneticileri kendi bilgilerini sunmaya davet edin. Toplantı gündemini kontrol edecek ve toplantı odasını ayarlayacaksınız. Örneğin, toplantınız sabah 8'den öğlene kadar zamanlanmışsa, herkesin sunum saatini zamanlamanız gerekir. Ayrıca dizüstü bilgisayar projektörleri, tepegöz slayt projektörleri ve ekranlar gibi ne tür ekipmana ihtiyaç duyulacağını belirlemeniz gerekecektir.
Sunumunuz için En İyi Biçime Karar Verin
Sunumunuz, toplantının anahtarı olmalıdır. Diğer tüm konular tartışmanızla ilgili olmalıdır. Bu nedenle, önce bilgilerinizi sunun. Ancak, sunumunuzu hazırlarken, businessknowhow.com’a göre bir açılışınızın, vücudunuzun ve sunumunuzun yakınında olduğundan emin olun. Zaman tahsisine gelince, açılışınız sunumunuzun yaklaşık yüzde 10 ila 20'si olmalıdır. Açılışınız, sunumunuzun yüzde 75'ini oluşturacak şekilde sunumunuzda tartışmayı planladığınız kilit noktaları içermelidir. Konunuzla ilgili bir ifade, şaka veya komik video klip ile açın. Bu, toplantı öncesi titremeleriniz olursa, insanların dikkatini çekecek ve rahatlamanıza yardımcı olacaktır. Sunum kuruluşunun bir örneği, yakın bir zamanda müşteri memnuniyeti anketinden elde ettiğiniz önemli müşteri geribildirimleri olabilir. Sunumunuzu bazı önerilerle kapatın, ardından sorularınız için beş dakika ayırın.
Slaytlarınızı Basit Tutun
Bir dizüstü bilgisayar sunumu ya da tepegöz slaytları kullanıp kullanmayacağınıza karar verin. Dizüstü bilgisayar sunumları genellikle daha fazla etki yaratır. Sunumunuz için sekiz ila 12 slayt hazırlayın. İnsanların 32 punto yazı tipi gibi okuyabilmesi için yeterince büyük harf kullanın. Slaytlarınızı her biri birkaç kurşun noktasına sınırlayın. Bol miktarda boş alan kullanın. Ayrıca, izleyicilerin dikkatini çekmenize yardımcı olacak etki için görüntüleri ve renkleri kullanmanız gerekir.
Göz Temasını Koruyun
Her zaman kitlenizle göz temasını sürdürün. Ekranda bir işaretçi kullanıyorsanız, görüşmekte olduğunuz madde işaret noktasına gelin, ancak konuştuğunuzda izleyicilerinize bakın. Ayrıca, yüksek sesle ve net bir şekilde konuşun. Orta hızda ilerleyin ve çok hızlı konuşmayın, böylece insanlar sizi anlar ve sizden tekrarlamanızı istemez.
