Yeni bir pozisyon yaratmaya karar veren ya da mevcut bir şartın gereklerini netleştiren bir işveren tüm beklentileri, nitelikleri ve gereken her türlü özel eğitimi not etmelidir. İş beklentileri açıkça tanımlandığında, bir çalışanın onları karşılaması veya aşması bazen daha kolaydır.
Aynı iş ünvanı için beklentiler çoğu zaman işveren tarafından değiştiğinden, işçilerden beklenen geleneksel olmayan işlere dikkat etmek önemlidir.
Örneğin, bir posta odasına yardım eden veri girişi çalışanlarından posta taraması veya gelen gönderileri imzalamaları beklenebilir. Ayrıca, bir işlemi tamamlamadan önce bilgileri doğrulamak için telefonla müşterilerle iletişim kurmaları isteniyorsa, bunun iş tanımlarında belirtilmesi gerekir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
İnternet Erişimli Bilgisayar
-
Kelime işleme yazılımı
Çevrimiçi Kaynakları Kullanın
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosunu http://www.bls.gov/ (ref 1) adresinde ziyaret edin.
Ayrıntılı bir açıklamanız gereken iş (ler) için bir anahtar kelime araması yapın.Veri Girişi ve Bilgi İşleme konumu hakkında bilgiye ihtiyacınız varsa, BLS web sitesinin sağ üst köşesindeki anahtar kelime arama kutusuna box Veri Girişi ve Bilgi İşleme’yazın. İlgili tüm sonuçların bir listesi doldurulacaktır.
Köprüsünde oco kısaltmasını (mesleki görünüm) içeren en güncel ve en uygun sonucu seçin (Örnek: http://www.bls.gov/oco/ocos155.htm). (ref 2) İş tanımının tamamını okuyun.
Gereksinimlerinize uyan BLS.gov web sitesinden (her defasında bir tane) görevleri vurgulayın ve kopyalayın, bunları yeni, boş, sözcük işleme belgesine yapıştırın.
İş Görevlerini Düzenleyin
Tüm kilit iş sorumluluklarını (örneğin, veri girişi, seyahat planlaması, zamanlama toplantıları) önem sırasına göre listeleyin.
Tamamlanacak işin alt kategorilerini oluşturun. Bunlar görevdeyken yerine getirilen tüm kilit görev sorumlulukları için yaratılmalıdır.
Ek beklentileri listeleyin (örneğin, tek tek veya ekip ortamında iyi çalışır, hızlı ve yüksek stresli bir ortamda iyi çalışır).
İdeal adayın işinde başarılı olması gereken tüm nitelikleri not edin (örneğin, lise eğitimi veya G.E.D, 1-2 yıllık deneyim, mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri).
Benzer iş ilanları hakkındaki veriler için İnsan Kaynakları Departmanınıza veya saygın bir iş arama web sitesine başvurun. Bu bilgiler, iş görevlerinizi yerine getirmeniz için doğru biçimlendirmeye karar vermenize yardımcı olabilir.
