Küçük bir rapor, okuyucuya çok fazla ayrıntı vermeden temel bilgileri veren oldukça yoğun bir rapor veya listedir. Okuyucunun daha fazla bilgi takip etmek veya elde etmek istemesi halinde daha fazla kaynak sağlayabilir. Kısa olun ve maksimum verimlilik için net ve net cümleler kullanın.
Mini raporunuz için bilgilerinizi bir liste halinde toplayın. Daha fazla ayrıntıya ihtiyaç duymaları durumunda okuyucu için listeleyebileceğiniz bir kaynak veya başka bir bilgi parçası edinin. Mini raporu web’e yerleştiriyorsanız, bağlantılar çok faydalıdır.
Raporun neyle ilgili olduğu ve içinde neyin olduğuna dair bir ila üç cümle kısa bir özetini yazınız; böylece okuyucunun derhal bilmesi halinde, raporun kendileri ile alakalı olup olmadığını ya da belirtilen faydalı şeyler olup olmayacağını bilmek.
Raporunuzu liste veya madde imli noktalarla biçimlendirin. Her madde veya madde işareti bir öğeyi kapsamalı ve bir bağlantı veya takip kaynağı içermelidir. Okuyacak kadar büyük ve sayfadaki beyaz boşluktan korkmadığınız bir font kullanın; daha çekici bir tasarım için yapar.
Her öğeye bir veya iki cümle özeti yazın. Cümleleri konuya ve net tutmaya devam edin - okuyucuyu şaşırtacak zor ifadelere dikkat edin (sarkan katılımcılar gibi). Mini raporun okunması ve sindirimi kolay olmalıdır.
Kaynaklarınızı veya her öğenin bağlantısını, öğeyi izleyen veya bir sonraki satıra yerleştirin.
