Muhasebe ve bordro yazılım programlarının çoğu, çalışanlara bordro çekleriyle birlikte vermek veya banka hesaplarına doğrudan yatırılan tutarı göstermek için çek taslakları oluşturmayı ve yazdırmayı kolaylaştırır. Bununla birlikte, küçük bir şirket veya bağımsız yüklenici, daha az güçlü bir yazılım veya bordroyu izlemek için basılı kopya dergiler gibi başka bir sistemi kullanabilir. Bu durumda, ödeme çizelgeleri bir bilgisayar elektronik çizelgesi uygulaması kullanılarak oluşturulabilir ve yazdırılabilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Microsoft Excel gibi bilgisayar elektronik çizelge programı
-
Yazıcı
Elektronik tablo için şirketin adı, adresi ve telefon numarasıyla birlikte özel bir başlık oluşturun. Excel'de bunu yapmak için, "Görünüm" menüsünden "Başlık" 'a gidin ve "Özel Başlık" ı tıklayın. Şirket bilgilerini girin ve başlığı kapatın. Elektronik tablo penceresinde görünmeyecek, ancak ödeme koçanına yazdırılacaktır.
İlk satıra uygunsa, çalışanın adını ve çalışan numarasını yazın. Bu bilgileri ödeme süresi ve ödeme tarihi ile takip edin.
Adın altına iki satır atlayın ve hücreye "Normal Ödeme" yazın. Bir sonraki hücreye, "Fazla mesai" yazın. "Tatil", "Tatil", "On Call" ve "Sick" ile izleyin. Başka bir satır atlayın ve sağlık sigortası veya emeklilik gibi herhangi bir avantaj için bir satır oluşturun.
Üçüncü sütundaki üçüncü hücreye git ve "Oy ver" yaz. Sağdaki bir sonraki hücreye "Saat" yazın. "Geçerli" ve "YTD" ile izleyin. Bu sütunları, bu çalışana ait ilk sütuna karşılık gelen sayılarla doldurun.
Mevcut ve yıllık vergiler için ödeme bilgilerinin sağına sütunlar ekleyin. Doğru miktarları doldurun. Vergi bilgilerinin altına brüt ücreti, ardından net ücreti girin. Tüm rakamları iki kez kontrol edin ve sonra ödeme makbuzunu bilgisayar yazıcısına yazdırın.
İpuçları
-
Her çalışanın maaş bordrosunun bir kopyasını şirketin bordro kayıtları için kaydettiğinizden emin olun.
