Hibe teklifinizin yazılması ve araştırılması genellikle aylar alacaktır. Bir araştırma belgesindeki güçlü bir giriş gibi, bir hibe teklifinin açılış ifadesi okuyucunun ilgisini çekmelidir. Bu açılış konuşması sizin kim olduğunuzu ve projenizin neden göz önünde bulundurulması gerektiğini belirtir, ancak aynı zamanda hibe fonu isteyen kuruluşun bazı kısa ve uzun vadeli hedeflerini de içermelidir.
Hibe inceleme komitesi tarafından belirlenen yönergeleri izleyin. İnceleme kurulunun ne aradığını tam olarak anlayana kadar hibe teklifinizin açılış bildirimini yazmaya başlamamalısınız. Gönderim kurallarına tam olarak uyunuz. En iyi yazılmış teklifler bile sadece protokolü uygulamadıkları için reddedilebilir.
Okuyucunun ilgisini çekerek güçlü bir giriş yapın. Bazen önemli bir istatistik, ilgili bir teklif veya yalnızca anlamlı bir giriş, okuyucunun dikkatini çekmede oldukça etkili olabilir. Okuyucunuz açılış konuşmasını ne kadar çok beğenirse, devam etmek ve finansman talebinizi dikkate almak o kadar istekli olacaktır.
Kendinizi veya okuyucuyu temsil ettiğiniz kuruluşu tanıtın. Fon arayan bir bireyseniz, mesleki ve akademik geçmişinizi ve projeye katılımınızı ana hatlarıyla belirtin. Bir kuruluşu temsil ediyorsanız, kuruluşun en imrenilecek güçlü yönlerini gösterin.
Projenizi ve hedeflerini tanımlayın. Bu kısa olmalı, ancak projenizin en önemli yönlerine değinmelidir. Projenin nasıl işleyeceği, kime fayda sağlayacağı ve bu projenin neden finansman alması gerektiği hakkında bir paragraf açılış konuşmasına dahil edilmelidir.
Hibe kaynağından veya ödünç veren kuruluştan ne kadar istediğinizi bir miktar verin. Finansman konusunda dans etmeye gerek yok. Aslında, talep ettiğiniz miktar ile anlaşılır olmak, ne kadar paraya ihtiyacınız olduğunu ve nasıl kullanılacağını iyi anladığınızı gösterir. Hibe ve kredi finansman kuruluşları, finansal rolleri ve yükümlülükleri hakkında net bir fikri olan müşterileri ile çalışmayı tercih etmektedir.
Hedef kitlenizi aklınızda bulundurun. Tüm yazılarda olduğu gibi, açılış konuşmanızın belgenizi kimin okuyacağını anladığınızı göstermesi gerekir. Örneğin, eğer ödeneğinizi gözden geçiren kurul, gençlik kuruluşlarına fayda sağlayan hibeleri destekleme eğilimindeyse, açılış konuşmanız demografik bölgenizdeki gençlerin projenizden nasıl yararlanabileceğini göstermelidir.
