Dijital ticaretin modern çağında, veri girişi paha biçilmez bir araçtır. Veri girişi, fiziksel bir durumdan dijital bir duruma veri aktarma işlemini ve e-posta adreslerini bir veritabanına girmek gibi gerekli olabilecek prosedürleri kapsar. Veri girişi gerekli olsa da, bir insan unsuru eklerken bir işletme için sıkıntıların kaynağı da olabilir.
İnsan hatası
İnsanlar hata yapar. Yazım, dilbilgisi, noktalama işaretleri, verilerin yanlış yorumlanması, işlerin kaydedilmemesi ve yanlış alanlarda yanlış yazımların tümü veri giriş alanında görülen yaygın hatalardır. Bu sorunlarla mücadele etmek için, veri girişi çalışanları sık aralar vermeli, işten iki kez kontrol etmeli, dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmeli ve hızlı ancak yine de doğru bir hızda çalışmalıdır. Gerekirse, müzik dinlemek için kulaklık veya kulaklık kullanmak, odağı artıracak ve dikkat dağınıklığını en aza indirecektir.İşverenler, veri girişi çalışanlarına yeterli ve uygun eğitim, gelişmiş ve güvenilir yazım ve dilbilgisi kontrol yazılımı kullanımı, önceden belirlenmiş aralıklarla yerleşik tasarruf hatırlatıcıları, çalışanların doğruluğunu, olumlu ve bilinçli olmalarını sağlayacak raporları kullanarak hataları azaltmaları için eşit yollar sağlamalıdır. Sürekli olarak yüksek doğruluk için geri bildirimleri ve arkadaşça yarışmaları teşvik ediyoruz.
hız
İnsanlar ne kadar hızlı yazabilir, verileri işleyebilir ve hızlı düşünebilirlerse, hız her zaman veri girişinde bir soruna neden olacaktır. Çalışanlar bir iş günü boyunca tam hızda çalışmaz. Beyin Atölyeniz, "Bazı çalışmalar, sirkadiyen uyarılma modellerinde bireysel farklılıkların - en uyanık olduğumuz günün - farklı bilişsel görevlerdeki performansla ilişkili olduğunu ve bu tür performansın aşağı yukarı zirveye ulaştığını" ortaya koymaktadır. Günün belirli bir noktasında düzenli olarak. " Dikkat dağılmaları, kırılma sayısı ve yorgunluk aynı zamanda bir insanın veri girişi hızını da etkiler. Veri girişi için kullanılan bilgisayar türü, yazılım ve ağ da hızı etkileyebilir. Araçların veri girişini yavaşlatan olasılığını ortadan kaldırmak için ağlar, işlemciler, donanım ve yazılımlar en son sürümlere kadar güncel tutulmalıdır.
yanlış yorumlama
Girilen verilerin yanlış yorumlanması, veri girişinde sıkça görülen diğer bir sorundur. Her insan bir şeyi biraz farklı yorumluyor ve izlenim her zaman doğru olmayabilir. Beyin genellikle gerçekte varolmadıkları kelimeleri ekler. Toronto Üniversitesi'nden Allison Sekuler, “Pek çok insanın fark etmediği şey, gördüğümüz nesnelerin mutlaka gözümüze ulaşan bilgilerle aynı olmamasıdır, bu yüzden beynin bu eksik bilgi boşluklarını doldurması gerekir.” Diye açıklıyor. Girilecek verilerin yüksek sesle söylenmesi ve yeni girilen verilerin iki kez kontrol edilmesi, veri giriş operatörünü doğru olmaya zorlayarak bu sorunla mücadele eder.
Kullanılabilirlik ve Maliyet
Veri girişi çalışanları, genellikle büyük bir tedarikte iken, bazen iş için uygun olmayacak veya maliyet çok fazla olmayacaktır. Çakışan veya sınırlı programlar bir sorunsa, bir veya iki ek veri giriş ekibi üyesinin işe alınması gerekir. Dış kaynak kullanımı, tam zamanlı veri giriş personelinin işe alınmasının yüksek maliyetini önlemeye yardımcı olur. Yurtdışındaki bağımsız müteahhitler veya işçiler, yeterli eğitimle, uygun denetim ve iletişim, sahada çalışanlar kadar yeterli veri girişi personeli olma potansiyeline sahiptir.
