Birkaç belge, bir kişinin başarısını tanımlayabilir. Bir özgeçmiş, bir iş başvurusunun neden tek bir iş için niteliklere sahip olduğunu göstermek için belirli bilgiler sağlayan en fazla odağa sahiptir. Bir özgeçmiş daha geniştir ve belirli bir işle ilgili olmayan bilgiler de dahil olmak üzere başvuru sahibinin mesleki geçmişini listeler. Biodata, işle ilgili olmayan ancak çalışanın işte iyi performans göstereceğini gösteren başarıları içerir.
Detay seviyesi
Özgeçmiş, genellikle bir veya iki sayfa olmak üzere genellikle çok kısa bir belgedir. Bir özgeçmiş, başvuranın gittiği okulun adı ve B.S gibi sahip olduğu derece gibi temel bilgileri içerir. Özgeçmiş, bir üniversite için bir profesör seçmek, üniversitenin başvuru sahibinin yazdığı her araştırma makalesinin adı ve altında çalıştığı profesörler gibi ayrıntılı bilgileri bilmesi gereken bir ortamda daha faydalıdır.
Biodata
Biyografik veriler, başvuru sahibinin yazdığı bir belgeye başvurabilir, ancak çoktan seçmeli bir kişilik testi de olabilir. Belli bir iş başarısı istemek yerine, işveren, başvuranın okulundaki bir akademik etkinlikte ödül kazanıp kazanmadığı ya da belgeleri masasında iyi organize edip etmediği gibi bir soru sorar. İşveren, başvuru sahibinin iyi motivasyon ve iş dışı arkadaşça bir kişilik gibi arzulanan özelliklere sahip olması durumunda, iyi bir çalışan olma ihtimalinin daha yüksek olduğunu varsaymaktadır.
Önbilgi
Başvuru sahibinin, özgeçmişini yazarken karar vermek için işverenin kullandığı faktörleri bilmesi daha olasıdır.Eğer bir özgeçmiş, bir pozisyon için başvuranın yazdığı 50 makalenin başlığını içeriyorsa, Marquette Üniversitesi'ne göre, görüşmeci için hangi kağıt konusunun en önemli olduğunu bilmesi daha az olasıdır. İşveren, biyodata ile ilgili birkaç biyografik soru sorabilir, böylece başvuru sahibinin yanlış biyodata cevapları vermesini engellemek için, testin taradığı belirli özellikleri tahmin etmesi zorlaşır.
uzunluk
Bir başvuru sahibi birden fazla işe başvuruyorsa, belgeyi iki sayfanın altında tutarken, her işverenin iş tanımında listelediği becerileri vurgulayan özgeçmişinin ayrı versiyonlarını oluşturması gerekebilir. Bir özgeçmiş ile, başvuranın yeni başarıları eklese de, ilgisiz becerileri kaldırmasına gerek yoktur, bu nedenle özgeçmiş kazandıkça özgeçmişinin uzunluğu artar. İşveren, bir biyodata anketinin uzunluğuna karar verir.