Oyun alanı ekipmanı ve bakımı için bağış paraları veren birçok kuruluş vardır. Nereye bakacağınızı biliyorsanız oyun alanları için hibe fırsatlarını bulmak oldukça kolaydır, ancak hibe başvurusu çok fazla hazırlık ve çalışma gerektiren zor bir süreçtir. Hibe önerisini yazmak, araştırma, sabır ve yetenek gerektirir. Çoğu üniversite ve birçok özel kuruluş, öğrencilere hibelere başvururken avantaj sağlayan hibe yazma kursları sunmaktadır.
Bir satır öğesi bütçesi oluşturun. Oyun alanı ekipmanlarının maliyetini, nakliye ücretlerini, kurulum ve sigortayı dahil edin. Emek ve sigorta ile ilgili tüm tekliflerin fotokopisi çekilmeli ve tercihen teklif verenin antetli kâğıdındaki orijinal teklifler satır kalemi bütçesiyle birlikte sunulmalıdır.
Oyun alanından kimlerin yararlandıklarının bir listesini yapın. Hibe parası veren kuruluşlar tipik olarak demografik bilgi isterler. Düşük gelirli sakinler ve bedensel engelli bireylerin yanı sıra, hibe ödülünden faydalanabilecek toplam öğrenci sayısı, oyun alanını kullanacak öğrencilerin veya topluluk üyelerinin yaşları ve temsil edilen topluluğun büyüklüğüne dikkat edilmelidir.
Hibe veren kuruluşların bir listesini yapın. Hibeyi yerine getirmesi en muhtemel kuruluşları bulmak için Grants.gov ve Schoolgrants.org dahil internette bulunabilecek veritabanlarını kullanın. Bölgesel ve yerel hibe fırsatlarının yanı sıra oyun alanının sahip olabileceği özel ihtiyaçları kapsayan tüm fırsatları araştırın.
Oyun alanının bir okula bağlı olup olmadığını onaylamak için okul yönetimi ve okul yönetimi ile irtibata geçin. Birçok okulun, okul kurulunun onayı olmadan 5.000 ABD Dolarından fazla hibe ödülü almasına izin verilmez. Eyalet ve federal kaynaklardan alınan hibeler genellikle bir şefin veya başka bir üst düzey yöneticinin imzasını gerektirir.
Web sitelerinde veya teklif paketlerinde verilen kurallara göre potansiyel hibe verenlerle iletişim kurun. Topluluğun oyun alanındaki gelişmelerden nasıl faydalanacağına odaklanarak, proje teklifinin kısa bir versiyonunu hazırlayın. Bazı kuruluşlar bir telefon görüşmesi yoluyla iletişime ihtiyaç duyacak, ancak bazıları teklifin tamamına dayanarak bir taslak veya özet isteyeceklerdir.
Temasa olumlu cevap veren kuruluşlara ya da daha kısa proje özetlerine hibe teklifleri yazınız. Her teklif benzersiz olmalı ve veren kuruluşun mektuba ilişkin talimatlarını takip etmelidir. Teklifin iyi yazılmış bir özet, satır öğesi bütçesi, ilgili evraklar, demografik bilgiler, proje zaman çizelgesi ve oyun alanının, oyun alanı ile ilişkili olduğu okul veya toplulukla ilgili tüm bilgilerin, kuruluşun ihtiyaç duyduğu diğer bilgileri içerdiğinden emin olun.
Kuruluşun kararı için sabırla bekleyin. Eğer proje zamana duyarlıysa, hibe teklifini verdikten iki ya da üç hafta sonra bir telefon görüşmesi yaparak gelip gelmediğini sormak ve örgütün sahip olabileceği herhangi bir soruyu cevaplamayı teklif etmek.
