Birçok kişi, faturaları ödemek için çek yazmanın sakıncalı olduğunu düşünüyor. Müşterileri ağırlamak ve fatura ödeme sürecini kolaylaştırmak için birçok banka, çek veya tasarruf hesabınızla kullanabileceğiniz otomatik fatura ödeme sistemlerini uyguladı. Banka ekstrenizde bir taslak çekilme bulursanız, bankanız elektronik bir fatura ödemek için banka hesabınızdan para çekmiştir. Taslak para çekme işlemleri, faturayı düzenleyen işle elektronik ödemeyi ayarlamanızı gerektirir.Ancak, para çekme taslağını ayarladıktan sonra bankanız, ödeme planına göre bankanızı otomatik olarak banka hesabınızdan keser.
kaydolunan
Bir faturayı otomatik olarak ödemek için taslak para çekme işlemlerini kullanmadan önce, faturayı düzenleyen işin elektronik ödemeleri kabul ettiğinden emin olmalısınız. İşletme, banka hesap numaranız ve banka yönlendirme numaranız dahil olmak üzere, banka hesabınızla ilgili bilgileri içeren bir yetkilendirme formu doldurmanızı ister. İşletmeler, genellikle taslak çekilmesini ayarlamak için bir kağıt veya elektronik yetkilendirmeyi tamamlamanıza izin verir. Bazı şirketler ayrıca kurulum işlemi sırasında geçersiz bir onay vermenizi ister. Ödemeyi kaydettikten sonra, işletme normalde ayda bir kez olmak üzere her fatura döneminde banka hesabınızdan ödemeyi otomatik olarak keser.
Çek ve Tasarruf Hesabı
Bankalar otomatik taslak çekilmesi için hesap eklemeye ilişkin politikaları çeşitlendirdi. Çoğu banka çek hesabını, para çekme işlemleri için birincil fon kaynağı olarak kullanmaktadır. Bununla birlikte, bazı bankalar taslak çekme işlemleri için tasarruf hesaplarını kullanmanızı da sağlar. Ayrıca, bir taslak çekme işlemi, hesabınızdan sabit bir programa göre otomatik olarak para çekebildiğinden, banka hesabınızda para çekme işlemini karşılayacak kadar para olduğundan emin olmanız gerekir. Hesabınızda yeterli para bulunmaması, bankanızdan fazla para çekme ücretleri ile sonuçlanır. Ek olarak, hesabınızdaki işlemi kapsaması için yeterli paranız yoksa bankanız masrafları reddedebilir.
O nasıl çalışır?
Elektronik ödemeleri ayarladıktan sonra, çoğu işletme size postayla normal olarak düzenli faturalar göndermeye devam edecektir. Bu faturaları kayıtlarınız için saklamalısınız. Ancak, bu faturaları fiziksel olarak ödemenize gerek kalmayacak. Aylık banka ekstrenizde, çekilecek çekiliş miktarı ve çekiliş tarihi gösterilecektir. Ayrıca, bankanızın çek hesabınızdan doğru tutarı borçlandırdığından ve faturayı ödediğiniz şirketin ödeme için hesabınıza uygun bir şekilde borçlandırıldığından emin olmak için her ay hem faturanızı hem de banka hesap özetinizi kontrol etmelisiniz.
Kağıtsız Fatura
Otomatik fatura ödeme sistemi ile birlikte birçok şirket artık kağıtsız faturalandırma seçenekleri sunuyor. Kağıtsız faturalandırma ile, bir kağıt kopya yerine, her ay faturanızın elektronik bir kopyasını alırsınız. Elektronik faturalandırma, aylık fatura beyanlarınızı kolayca gözden geçirmenize ve saklamanıza izin veren çevre dostu bir seçenektir. Birçok banka ayrıca elektronik aylık raporlar sunar.
