Bir NACHA dosyası, çek yazmak veya banka kartı kullanmak zorunda kalmadan satıcılara elektronik ödeme göndermenizi sağlar. QuickBooks, çalışanlarınız için bordro abonelik hizmeti aracılığıyla doğrudan mevduat kullanımına izin verir. ACH için QuickBooks'ı kullanmak için (Otomatik Takas Merkezi) bankanızdan bir satıcının bankasına olan borçları, InLattice adlı üçüncü taraf bir program kullanmanız gerekir. QuickBooks ile entegre olan InLattice yazılımı, banka hesabınızdan ACH borçlarını almak için bir NACHA dosyası kullanmanıza izin verecektir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
QuickBooks yazılımı
-
Bordro aboneliği
-
InLattice aboneliği
QuickBooks kullanarak bir NACHA dosyası oluşturma
QuickBooks'ı bilgisayarınıza yükleyin. Şirket dosyanız için gerekli verileri oluşturmak için otomatik istemleri izleyin. Para transferi yapmak istediğiniz hesaba ait tüm bankacılık bilgilerini dahil ettiğinizden emin olun. Bordro aboneliği, çalışanlar ve bordro ödemeleri için doğrudan Intuit yoluyla doğrudan mevduat kullanmanıza izin verecektir.
InLattice sistemine bir abonelik satın alın. (Bkz. Kaynaklar.) InLattice, QuickBooks aracılığıyla fatura oluşturmanızı ve müşterilere e-posta yoluyla gönderilmek üzere InLattice sistemine yüklemenizi sağlayan QuickBooks ile entegre olan üçüncü taraf bir yazılımdır. Sistem ayrıca, müşterilerden gelen ödemeleri çeşitli ödeme ağ geçitlerinden herhangi biri üzerinden işleme koymanıza izin verir.
Satıcılar, size aynı sistemi kullanarak faturalarını yükleyebilir ve daha sonra QuickBooks dosyanıza gönderilecektir.
Banka ACH veya NACHA dosyasını oluşturmak için InLattice sistemini kullanın. Bu, müşterilerin doğrudan çevrimiçi ödeme yapmalarını ve satıcıların aynı şekilde ödeme almalarını sağlar. Yapılan ve alınan tüm ödemeler kolayca QuickBooks'a entegre edilebilir.
Yeni InLattice hesabınıza giriş yapın ve giriş ekranını açın. Bunu InLattice ana sayfasından yaparsınız ve hesap açtığınızda seçtiğiniz kullanıcı adı ve şifreyi kullanarak giriş yaparsınız. QuickBooks'a girdiğiniz bilgilerin bazılarını girmeniz gerekir, ancak bu uzun sürmez. QuickBooks dosyanızı ayrı bir pencerede açın; iki program arasında bilgi almaya ve vermeye hazırsınız.
QuickBooks'tan InLattice'e fatura ve faturaları alın. InLattice menüsünün sol tarafında "Dışa Aktar" ve "İçe Aktar" etiketli iki düğme bulunur. QuickBooks'tan InLattice'e aktarmak için "İçe Aktar" düğmesini tıklayın ve InLattice yazılımı faturaları InLattice sistemine aktarır. InLattice sistemi aracılığıyla alınan veya yapılan ödemeleri vermek için, sadece "Dışa Aktar" düğmesini kullanın ve dışa aktarılacak QuickBooks dosyasını seçin.
İpuçları
-
Müşterileriniz ve tedarikçileriniz, doğrudan ödeme yapmak veya doğrudan ödeme almak için InLattice'e nasıl giriş yapılacağına ilişkin ayrıntılı talimatlar alacaklardır. Bu hizmetin maliyeti genellikle 50 ödemeye kadar ayda yaklaşık 10 ABD dolarıdır. Intuit yoluyla doğrudan para yatırma bordrosu hizmetinin kullanılması, InLattice'ı kesinlikle satıcı ve müşteri ödemeleri için kullanmanızı sağlar.
