İş Başvurusu Nasıl Hazırlanır?

İlk izlenimler her şeydir, özellikle de bir iş aramaya başlarken. Başvuru mektubunuz, iş görüşmesi için davet edilmek veya bir başkasını seçtiklerini size bildirmek için bir mektup almak arasında bir fark yaratabilir. "Başvuru mektubu" terimi, işe ve işverenin başvurusuna bağlı olarak, bir ilgi mektubu veya bir teminat mektubu olarak da ifade edilir. Terminolojiden bağımsız olarak, mektubunuzun amacı işe olan ilginizi ifade etmek ve niteliklerinizin bir özetini vermektir.

İşverenin başvuru talimatlarını okuyun. Birçok şirket BT tabanlı başvuru takip sistemlerini kullanır; ancak, çevrimiçi başvurunun bir parçası olarak göndermek için bir başvuru mektubu oluşturun. Ayrıca, özgeçmişinizin bir kopyasını işe alan kişiye veya işe alma yöneticisine e-posta veya posta yoluyla göndermek için bir başvuru mektubuna sahip olmanız gerekir.

Şirket hakkında araştırma yapar. Şirketin web sitesini ve şirketin ürünleri, hizmetleri ve işletme itibarı hakkında bilgi sağlayan diğer kaynakları inceleyin. Kuruluşun felsefesini, misyonunu ve değerlerini tanıyın. Araştırmanız, ilginizi çekebilecek birkaç farklı şirketin çeşitli yönlerini karşılaştırmanıza olanak sağlar.

İş gereksinimlerini dikkatlice inceleyin ve bunları mesleki niteliklerinizle karşılaştırın. Niteliklerinize uygun iş görevlerini, görevlerini ve sorumluluklarını listeleyin. Kapak mektubunuzu hazırladığınızda bu size yardımcı olacaktır - işinizde doğrudan uzmanlık ve mesleki deneyim alanlarınıza uygun kilit noktaları daha iyi özetleyebilirsiniz.

Başvuru mektubunuzun ilk paragrafını hazırlayın. Başvurduğunuz pozisyonu belirtiniz ve mektubunuza eşlik eden belgeleri listeleyiniz. İşe bağlı olarak, bazı işverenlerin özgeçmiş, örnek yazma, profesyonel referanslar, portföy veya niteliklerinizi gösteren diğer materyaller yazması gerekir.

İlgilendiğiniz mektubun ikinci paragrafını oluşturun. Niteliklerinizi ve temel yeterliliklerinizi kısaca belirtin. Temel yeterliliklere örnekler iletişim ve organizasyon becerileri, zaman yönetimi teknikleri ve liderlik yetenekleridir. Sadece özgeçmişinizden bilgi kopyalamayın. Sizi diğer adaylardan ayıran şeyin ne olduğunu açıklamak için bir konuşma tonu kullanın. Amacınız mektubunuzdaki mümkün olan en erken noktada işe alan kişinin dikkatini çekmektir.

Şirket hakkındaki bilginizi gösteren başka bir paragraf oluşturun. Potansiyel işverene, şirket hakkında daha fazla okumak için zaman ayırdığınızı ve sadece iş listelerinden daha fazlasını gösterdiğini söyleyen ifadelerle etkileyin. İş etiği ve şirket felsefesi arasındaki paralellikleri tanımlayın. Kariyer çıkarlarınızı ve niteliklerinizin şirketinize nasıl fayda sağlayacağını belirtin.

Son paragrafınızı oluşturun.Bu bölümde uygunluk durumunuzu, maaş gereksinimlerinizi, bilgilerinizi ve insan kaynakları uzmanını ya da işe alım yöneticilerini işe doğru kişi olduğunuza ikna edecek ek bilgileri belirtin. Mektubunuzu, okuyucunun zamanına ve öngörülen yanıtına teşekkür ederek sonuçlandırın.

Başvuru mektubunuzu doğrulayın. Başvuru mektubunuzu ve beraberindeki materyalleri bir kenara koyun. Yeni bir gözle, mektubunuzu ve başvuru materyallerinizi tekrar gözden geçirin. Bu, işveren gereksinimlerini karşılayan mükemmel bir başvuru paketi göndermenizi sağlamanın en etkili yollarından biridir.