Bazı işletmeler e-posta yoluyla iş bağlantılarına göndermek için doldurulabilir formlar kullanır. Alıcı sadece ekteki belgeyi açacak ve onun bilgilerini dolduracaktır. İşlemi tamamladıktan sonra, bir e-posta eki olarak geri gönderebilir veya kaydedebilir, yazdırabilir ve gönderene gönderebilir. Doldurulabilir formlar hızlı, uygun maliyetli ve kullanışlıdır.
“Dosya” ya gidin ve yeni bir belge açmak için “Yeni” bağlantısını tıklayın. “Araçlar” ve “Özelleştir” bağlantılarını seçin. Ok işaretlerini kullanarak “Araç Çubukları” sekmesinin altındaki “Formlar” öğesini bulun ve seçin. Formlar araç çubuğu açılacaktır, daha sonra “Kapat” a tıklayınız.
Belgeniz için başlık oluşturun. “Ad” gibi gereken alan adını yazın. “Metin Form Alanı” için araç düğmesine tıklayın. Sağ tıklayın ve “Özellikler” e gidin. Özelleştirmek istediğiniz her alan için açılır menüyü kullanın. İşiniz bittiğinde, “Tamam” ı tıklayın.
Bir sorudan sonra bir onay kutusu oluşturmak için "Onay Kutusu Form Alanı" düğmesini kullanın. Her onay kutusunun yanındaki "Evet" ve "Hayır" kelimelerini yazın.
Aşağı açılan seçenek sağlamak için “Aşağı açılan Form Alanı” na gidin. Sağ tıklayın ve “Özellikler” e gidin. “Aşağı Açılan Öğeler” altında sağlanan alana gereken her aşağı açılan öğeyi girin ve ardından “Ekle” yi tıklayın. Oluşturduğunuz aşağı açılır öğeleri düzenlemek için okları kullanın. İşiniz bittiğinde, “Tamam” ı tıklayın.
Disketi tıklatarak belgenizi bilgisayarınıza kaydedin. “Araçlar” ve “Belgeyi Koru” düğmelerine tıklayarak koruyun.
Oluşturduğunuz doldurulabilir formun kullanıcısı için bazı kısıtlamalar belirleyin. Git “2. Kısıtlamaları düzenleme ”bölümü. “Belgede yalnızca bu tür düzenlemelere izin ver.” Yazan kutuyu işaretleyin. Açılır çubuktan “Form doldurma” seçeneğini seçin ve “Evet, Koruma Korumasını Başlat” seçeneğini tıklayın. Bir şifre girip “Tamam” ı tıklayın. “Belgeyi Koru” nun yanındaki “X” düğmesine gidin. Doldurulabilir bir form hazırladınız.
