İşletmeler çalışanlara, müşterilere, yatırımcılara ve iş ortaklarına eğitim vermek veya bilgi sunmak için seminerler düzenler. Organizatörler, izleyicilerin ilgisini çekmek ve hedeflerine ulaşmak için dersler, açılış konuşmaları, soru-cevap oturumları, yuvarlak masa toplantıları, ara oturumlar, videolar ve slayt gösterileri gibi çeşitli sunum etkinliklerini kullanır.
Seminer Amaçları
Seminer hedefleri sunum etkinliklerinin seçimini belirler. Örneğin bir eğitim seminerinde, sunum yapan kişi bir konuyla ilgili bilgi veya anlayış geliştirmek isteyebilir. Slayt veya video ile desteklenen bir ders ve ara veya soru-cevap oturumları uygun bir etkinlik olacaktır. Amaç yetenek geliştirmekse, sunum yapan kişi de gösterileri içermelidir. Yeni bir ürün duyurusu, finansal sonuçlar veya birleşme gibi önemli bilgileri iletmek için bir seminer, bir açılış konuşması, yuvarlak masa ve soru-cevap oturumu içermelidir.
Anlatım ve Açılış Sunumları
En temel sunum etkinliği, bir konu uzmanının konuşması veya konuşmasıdır. Bir seminerde birkaç sunum yapan kişi varsa, bazıları sunum sunumları yapabilir. Önemli notlar, en önemli konuları kapsayan sunumlardır ve genellikle üst düzey yöneticiler veya önde gelen endüstri rakamları tarafından verilmektedir. Dersler ve önemli notlar bilgi verirken, tek yönlü bir iletişim biçimidir ve izleyicinin dikkatini çekmek için uzman konuşmacılara güvenirler.
Hoparlör Destek Malzemesi
Slaytlar, videolar ve yazı tahtası ve şemalar gibi diğer görsel yardımcılar, sunum yapan kişilerin karmaşık kavramları açıklamalarına veya verileri daha net hale getirmelerine yardımcı olur. Slaytlar basit ve düzenli olmalıdır; bu nedenle izleyici ekranda bilgileri okumak yerine sunumcuyu dinler. Apple Corporation, izleyicilerin dikkatini korumak için kısa videoları daha uzun sunumlara bırakmanızı önerir.
Ara oturumları
Ara oturumlarını tanıtmak, bir seminere izleyici katılımını artırır, sunum içeriğinin güçlendirilmesine yardımcı olur ve organizatörlere seminer oturumları hakkında anında geri bildirim sağlar. Küçük gruplar ana seminer salonunun içinde veya dışında ayrı alanlarda toplanır. Sunumların içeriğini tartışır ve görüşlerini dinleyicilerin geri kalanına rapor ederler. Örneğin, satış ekibine yeni bir ürün sunan bir şirket, satış temsilcilerinden, ara oturum sırasında ürünü müşterilere sunmanın yollarını tartışmasını ve önermesini isteyebilir.
Yuvarlak Masa Toplantısı ve Soru-Cevap Seansları
Bir seminer sırasında yuvarlak masa oturumu düzenlemek izleyicilere önemli bir konuyu tartışan farklı uzmanların görüşlerini duyma fırsatı verir. İdeal olarak, katılımcılar izleyicilere dengeli bir bakış açısı sağlamak için farklı geçmişlerden gelmeli veya karşıt görüşlere sahip olmalıdırlar. Bir soru-cevap oturumu başlatmak, izleyicinin bir konu hakkında kendi bakış açısıyla daha fazla şey bulmasını sağlar. Organizatörler, her seminer oturumundan sonra zeminden sorular davet edebilir veya izleyicilerden seminer öncesinde soru sormasını isteyebilirler. İlk yaklaşım, izleyici ve sunum yapan kişiler arasında diyalog kurulmasına yardımcı olur, ancak eğer soru cevap oturumları aşılırsa, seminer zamanlamalarında sorunlara neden olabilir.
