Kiliseler bazen finansal olarak mücadele eder ve üyelerine ekstra finansal destek talep etmeleri gerekir. Diğer zamanlarda kiliseler topluluktan geniş çapta bağış talep etmektedir. İstediğiniz zaman para istemek inceliğini gerektirir; Kilise için bağış mektubu yazmak özellikle zor olabilir. Kampanya mektubunun ifadesi, insanların cevap vermesi için uygun görgü kuralları ve etkili teşvikler arasında bir denge kurar. Bu yönergeleri izleyerek, kilisenizin fon toplama mektubundan sonuçları görmesi gerekir.
Mektubu iyi haberlerle başlat. Bu, kilisenin yakın tarihli projesinin tamamlanmasını, gençlik grubunun katılımının arttırılmasını veya adsız bir bağışçı aracılığıyla belirli bir miktara kadar eşleştirmenin yapılmasını içerebilir.
Kilisenin parayla ilgili bir sonraki olayını, projesini veya hedefini anlatın. Neyin, neden, nasıl ve beklenen sonuçları açıklayın. Yıllık Hasat Festivali boyunca siz nasıl etkilendiğiniz ve kiliseye geldiğiniz ya da Yeni Yıl için kişisel vizyonunuzun ne olduğu gibi kişisel bir dokunuş ekleyin.
Önerilen bağış tutarlarını listeler. 25, 50 ve 100 dolarlık sayıları veya miktarları kullanın. Potansiyel verici için uygun vererek yapın. Çevrimiçi bağış, aylık otomatik faturalama seçenekleri veya telefonla bağış yapmak için aranacak bir numara ekleyin. İnsanların yanıt kartına veya rehin mektubuna bir miktar yazmaları için bir boşluk bırakın.
Katılımcılara etkinliğin başarısının onlara bağlı olduğunu hatırlatın. Onlara teşekkür eder ve geçmiş kampanyalar aracılığıyla kilisedeki başarıları yansıtır.
P.S. ekle Acil bir ihtiyaç duygusu yaratabilir. Aynı zamanda, mektubu gözden geçiren ve mektubun tamamını gözden geçiren birini motive edebilir. Örnekler: "P.S. Çekinize 2010 yılı için bir vergi indirimi almak için 31 Aralık 2010 tarihine kadar tarih vermeyi unutmayın" veya "Maçtan hemen sonra Süper Kase Pazar Kickoff Etkinliği için bize katılmayı unutmayın!"
Vericilere, bağışlarının vergiden düşülebilir olduğunu hatırlatın. İnsanlar genellikle sadece vergi indirimi almak için bir şey yapmazlarsa da, hatırlatma, bu ek avantajı vermenin takdirine yardımcı olur.
Bir bağış fişi, ön ödemeli bir zarf, kredi kartı veya banka kartı numaraları için yer ve çekin nasıl yapılması gerektiği hakkında bilgiler ekleyin. Bir yer imi, mini takvim, buzdolabı mıknatısı veya çıkartması gibi küçük bir hatıra insanlara vermelerini hatırlatmaya yardımcı olur.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
posta ücreti
-
Kilise sabiti
-
Zarflar
-
Zarfları iade et
-
Mini takvim veya çıkartma gibi muhafaza (isteğe bağlı)
İpuçları
-
Alıcılarınızı seçin. Topluluğun tamamını bir bağış isteğine dahil etmek istemeyebilirsiniz.
Mektubun kilisede görevli, bir mali menajer, yaşlı veya yönetim kurulu üyesi gibi birinden gelmesi gerekiyor.
Mektubu profesyonel tutmak için kilise antetli kullanın.
Yanıtları takip edin, böylece gelecekte bir bağış mektubu kampanyası yürütmeniz gerekip gerekmediğini bilirsiniz.
