Toplantılar için tema programı fikirleri bazen dikkat dağıtıcı gibi görünebilir, ancak uygun tema kullanılırsa, toplantının amacını vurgulamaya yardımcı olabilir. Bir toplantı planlarken, bir temanın çalışanların toplantı içeriğini daha iyi anlamalarına yardımcı olup olmayacağını ve çalışanlarınızın toplantıya ilgisini arttırmaya yardımcı olup olmayacağını düşünmelisiniz. İleri görüşlü bir toplantı için planlama yapmak yerine, çalışanların katılmayı dört gözle bekletebilecek bir tema düşünmelisiniz.
Cerrahi Tema
Cerrahi bir tema, satış ve pazarlama toplantıları için en etkilidir. Toplantıyı bildiren not, gerçek bir doktor reçetesinde olduğu gibi sunulan toplantı bilgileriyle birlikte bir reçete gibi görünmelidir. Toplantıyı yapan yöneticiler veya yöneticiler, toplantı başladığında çıkarılabilecek maskeler de dahil olmak üzere cerrahi önlüklerde görünmelidir. Cerrahi bir tema odak etrafında döner. Çalışanlarınıza, rekabete cerrahi hassasiyetle saldırmak için belirli şeylere odaklanmaları gerektiğini söyleyebilirsiniz. Önemli alanlara odaklanarak, kazancınızı en üst düzeye çıkarabilir ve karınızı artırabilirsiniz.
Tatil Teması
Tatil teması, çalışanlara teşvik olarak sunulan bir tür seyahatiniz veya tatil zamanınız olduğunda kullanacağınız bir buluşma temasıdır. Satış insanlarına hedeflerini aşmaları için bir ödül olabilir veya yıl boyunca işte mükemmel bir şekilde devam eden çalışanlara ücretli tatil süresi veya iki gün verebilirsiniz. Çalışanlarınızı Hawaii gömlekleri, şortlar (hava şartlarına izin veriyor) ve güneş gözlükleriyle toplantıya katılmaya teşvik edin. Yöneticiler ve yöneticiler aynı şekilde giyinmeli ve toplantı odasında posterler ve süslemeler olarak kullanılan palmiye yaprakları bulunmalıdır. Toplantınızda serinletici içecekler sunuyorsanız, içlerinde kağıt şemsiyeler bulunan uzun bardaklarda içecek servisi yapın. Bu, çalışanların bir tatil fikrini görselleştirmelerine ve bu hedefe yönelik daha fazla çalışmalarını sağlamak için onlara ilham verecek.
Süper Kahraman Tema
Süper kahraman temalı bir toplantı, yıllık çalışan ödülleri sunumu veya satış hedefleri veya alacak tahsilat kotaları gibi gelecek yılki performans ölçütlerini ana hatlarıyla çizerek iyi çalışır. Toplantıyı yapan yöneticiler ve yöneticiler çeşitli süper kahraman kostümleri giymeli veya en azından etki için maske ve plastik pelerin giymelidir. Çalışanlar da giyinmeye teşvik edilmelidir. Bu tür bir toplantı, yıllık tanıma ödülleri gibi eğlenceli bir toplantı yapabilir ya da satış hedeflerini ortaya çıkaran bir toplantının üstünlüğünü atmanıza yardımcı olabilir. Süper kahraman teması, tanınma ödülü alanların şirketin gözünde süper kahraman olduğu fikrine odaklanır ve yıllık satış hedefi toplantısı için satış ekibine hedeflerine ulaşabilecekleri fikrini sunabilir.
