Çalışan Hediyelerinde IRS Kuralları

İçindekiler:

Anonim

İç Gelir Servisi söz konusu olduğunda, bir işverenden bir işçiye kadar "hediye" diye bir şey yoktur. Bir işverenin işçilerine verdiği her şey tazminat olarak kabul edilir. Sonuç olarak, hediye olarak sunulan kalemler aslında çalışanlara vergiye tabi gelir olabilir. Bu hediyenin değerini çalışanların W-2 formlarına bildirmek ve gerekirse vergileri durdurmak işverenin sorumluluğundadır.

Hediyeler ve İstihdam

Federal bir hediye vergisi olmasına rağmen, çoğu hediye için geçerli değildir. Uygulandığında, ödemeyi yapmaktan sorumlu olan alıcı değil hediye verendir. Ancak vergi kodu, işverenlerden çalışanlara "hediyeler" bile tanımıyor. Olursa, işverenler vergi sorumluluklarının önemli bir kısmını yalnızca işçilerin ücretlerini hediye olarak yeniden sınıflandırarak ortadan kaldırabilirler.

Saçak Faydaları

IRS, bir işverenden gelen tüm hediyelerden fayda sağlamayı düşünmektedir. Kanun muafiyet sağlamadıkça, tüm menfaat avantajları vergilendirilebilir. Sağlık sigortası, öğrenim yardımı, çalışan indirimleri, çocuk bakımı sübvansiyonları ve ulaşım yardımı dahil olmak üzere en yaygın ve değerli yan hakların birçoğu muaftır. Bununla birlikte, çalışanlara verilen hediyeler, yalnızca "başarı ödülleri" olarak nitelendirildiklerinde ve "de minimis yararları" olduklarında muaf tutulur.

Başarı Ödülleri

Bir başarı ödülü, çalışanlara bir güvenlik ödülü olarak veya hizmet süresinin onurlandırılması için verilen "somut kişisel mülk" ünvanıdır. "Maddi kişisel mülkiyet" gerçek bir fiziksel nesne anlamına gelir. Örneğin, 20 yıllık bir hizmet için altın saat tanımına uyuyor. Nakit para, hediye çeki, yemek ve hisse senedi gibi şeyler yoktur. 2015 itibariyle bir başarı ödülü 1.600 doların altında olmalıydı. Bundan daha fazlası, çalışanlara vergiye tabi gelirdir.

De Minimis'in Faydaları

Bir de minimis saçak parası, işverenin her işçi için ayrı ayrı hesap vermesinin mümkün olmadığı kadar küçük bir değerdir. Örneğin, her sabah ücretsiz çörek sağlayan bir şirketin, her çalışanın kaç çörek aldığını izlemesi beklenmemektedir. Diğer örnekler arasında özel durumlarda doğum günü pastaları veya çiçekler, ofis partilerinde yiyecek ve içecekler veya spor etkinliklerine veya tiyatroya ara sıra biletler sayılabilir. Bununla birlikte, hediye çekleri veya hediye kartları gibi nakit ve nakit benzerleri hiçbir zaman minimum değer olarak kabul edilmez. Çalışanlar için daima vergiye tabi gelirdir.