Ambalaj fişleri ve faturaları hem kağıt parçası hem de mal ve hizmetlerle ilgili elektronik belgelerdir. Her ikisi de paranın nereye gittiğine ve bunun karşılığında bir kişinin veya işletmenin ne kazandığına ilişkin muhasebe rolleri nedeniyle önemli olsa da, birincisi bir paketin içeriğini göstermek için mallarla birlikte gelirken, müşterilere faturalarını faturalandırmak için gönderilir.
Satıcı vs Shipper
Söz konusu mal veya hizmeti satan kişi veya firma, bir müşteri için esasen bir fatura olan bir fatura yaratır. Öte yandan satıcı ya da üçüncü taraf bir nakliye hizmeti, paketleme fişleri oluşturabilir. Paketleme fişleri, bir paketin içeriğini, bunun ne kadar maliyetli olduğunu ve bunun için kimin ödemesi gerektiğini göstermek yerine gösterir.
Amaçları
Faturalar ve sevk irsaliyelerinin farklı amaçları vardır. Fatura bir faturalama belgesidir. Müşterilere ne kadar borçlu olduklarını, ne zaman ödemeleri gerektiğini ve ne satın aldıklarını gösterir. Bir paketleme fişi bir nakliye belgesidir. Alıcıya bir pakette ne olması gerektiğini gösterir, böylece her şeyin bir parça halinde geldiğinden emin olabilir.
Eylemciler
Ambalaj fişleri genellikle kabı açan kişi tarafından taşınır. Bu kişi, bir işletmenin büyüklüğüne ve paketin hedefine göre değişir; pakete ve muhataba bağlı olarak bir BT personeli, bir muhasebeci veya bir forklift sürücüsü olabilir. Öte yandan, faturalar muhasebeciler tarafından ele alınmakta ve ödenecek ekipler eskiden bunları yazmak için kullandığından ve sonuncusu da ücretlerinin ödenmesini sağlamalıdır.
Sonuç
Bir paket teslim edildikten sonra genellikle paket fişleri gerekli değildir. Alıcı, sevk irsaliyesindeki içeriğin paketin içeriğiyle eşleştiğini onayladıktan sonra, işi yapılır. Öte yandan, faturalar, genellikle vergileri gidermek için kullandıkları için tutulmalıdır.
