Bebek patlayıcıları sürüşte emekli olmaya başladığında, hemen hemen her organizasyondaki genel deneyim seviyeleri düşmeye başlar. Bazen beyin boşalması veya bilgi boşalması olarak bilinen şirketler, kritik beceri ve bilgilerin emekli çalışanlarla birlikte kapıdan çıkabileceği gerçeğiyle karşı karşıya kalıyor. Bu sorunu çözmek için, kurum çalışanların bilgi transferini kolaylaştırmak için emekliliğinden önce harekete geçmelidir. Emekli çalışanların değiştirilmesi için en iyi yöntemler, bilgiyi değiştirmeye aktarmak için hükümler içermelidir.
Görevde bulunanların - veya yakında emekli olmalarının - uygun olacağı organizasyon içindeki pozisyonları belirlemek ve aktif arkaya planlama sürecine başlamak. Kuruluş içindeki kariyer yollarını belirleyin ve mevcut görevlinin emekli olması üzerine görevleri üstlenecek potansiyel çalışanları belirleyin. Amaç emeklilik gerçekleştiği zaman beceri, bilgi veya üretimde belirgin bir düşüş olmadan içeriden terfi etmektir.
İşçinin ne zaman emekli olduğunu ve - biliniyorsa - özellikle son gününün ne zaman olacağını öğrenin. Bu zaman dilimine dayanan bir işe alım planı oluşturun.
Emekli çalışantan bölüm içindeki diğer kişileri çapraz eğitmesini isteyin ve kendisine, görevindeki çeşitli görevler için adım adım prosedür kılavuzları hazırlayarak görevde bulunmasını isteyin. Her işçinin gerçekleştirdiği süreç ve prosedürler hakkında bilgi sahibi olan bir departman geliştirmek, böylece emekliliğin ardından çalışmanın kesintisiz bir şekilde devam etmesini sağlamak.
Emekli işçiyi işe alım sürecine ve işe alım kararına dahil edin. Şirket uzmanlığına ve rolü nasıl yerine getirdiğine önem veriyorsa, görüşme süreci için sorular tasarlamaya ve görüşmenin kendisine dahil edin.
Mevcut görevlinin emekli olmasından birkaç hafta önce yeni işçi atanır. Yeni çalışanın ipleri öğrenebilmesi için bir süre boyunca çapraz eğitim verilmesine izin verin.
İpuçları
-
Emekli çalışan ayrılmadan önce prosedür kılavuzlarını ve kılavuzlarını test edin. Görevde deneyimli olmayan başka bir işçiye, sadece prosedür rehberini kullanarak bir görev yapmaya çalışın. Emekli personelin düzeltmesi için test edenin sorularını, hatalarını veya kılavuzdaki boşlukları tanımlayın.
Uyarı
Farklı bir yönde hareket etmeyi planlıyorsanız veya emekli çalışanın performansından memnun kalmadıysanız, bu çalışanı görüşme ve karar alma sürecine dahil etmeyin. Aksi takdirde, emekli işçiye çok benzeyen bir ikame ile karşılaşacaksınız.
