Bir teklif yazabilmek, özellikle birinden yardım veya maddi destek istemeniz gerektiğinde kullanışlı bir beceridir. Kısa bir öneri, sanatın bir adım öteye götürülmesi, isteğin kısa bir formatta iletilmesidir. Talebi net ve ikna edici kılmak için bazı unsurların dahil edilmesi gerekir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar
-
Kelime işleme yazılımı
Neye ihtiyacınız olduğunu ve diğer kişinin size nasıl yardımcı olabileceğini tanımlayın. Aynı şeyi tekrar sormak zorunda kalmadan cevabın sorununuzu nasıl çözeceğini netleştirin. Notlarınızı tutmak ve taslaklarınızı geliştirmek için bir bilgisayar ve kelime işlemci yazılımı kullanın.
Önerilen destek ihtiyacınızı ve bunun neden yapılması veya onaylanması iyi bir şey olacağını desteklemek için argümanlar geliştirin. Teklifinize karşı savunmak için ortaya çıkabilecek olası eleştirileri tanımlayın ve ele alın.
Teklifinizi doğrulamak için ne kullanmanız gerektiğini araştırın. Bu öğeleri referans sırasına göre ve puanların her kaynaktan ne olduğunu düzenli tutun.
Bir karar vericinin önüne koymadan önce teklifinizi test edin. Planınızın işe yarayacağını ve destek istemeden önce algılanan ihtiyacınızı veya probleminizi çözeceğini onaylayın. Teklifinizin pratik olup olmadığına ve karar vericinin bütçesine uygun olup olmadığına bakın.
İhtiyaçlarınızı ve 1. Adımdaki bilgileri kullanmak için ne istediğinizi anlatan ilk paragraf ile teklif belgenizi hazırlayın. İkinci paragrafınızdaki adımları ve gerekçeleri açıklayın. Teklifinizin olası eleştirilerini üçüncü bir paragrafta reddedin. Teklif isteğinizi dördüncü bir paragraf olarak bir özetle kapatın. Dört bölümün tümü bir sayfaya sığmalıdır. İlgili araştırmayı teklife ek olarak ekleyin.
İpuçları
-
Taslağınızı düzenlemek için başka bir yöneticiden yardım isteyin. İkinci bir göz grubu küçük hataları yakalayabilir veya iyileştirmeler için fikir sahibi olabilir.
Uyarı
Araştırmanızı veya sonuçlarını üretmeyin. İnsanlar genellikle sözlü iletişim kurduklarından ziyade yazılı olarak bıraktıkları yalana yakalanırlar.
