Kitapları kendi işiniz de dahil olmak üzere bir işletme için saklarsanız, hala faturanın ödenmesini bekliyor olsanız bile kazandığınız parayı izlersiniz. Muhasebe standartlarına göre, bu standart bir uygulamadır ve defter geliri olarak bilinir. Bununla birlikte, vergi amaçlı olarak, gelene kadar gelir vergilendirilemez, tıpkı masraflar siz talep edene kadar kesilmez. Ancak defter tutma yıl boyunca sizi takip etmesine rağmen, özellikle önceki yılın vergileriyle ilgili iddia ettiklerinizi ve bu yıl bildirmek için nelerin ayrılması gerektiğine karar verdiğinizde, vergi zamanında kafa karıştırıcı olabilir.
Tahakkuk Temeline Göre Nakit Temeli
Defter ile vergi geliri arasındaki fark, sadece nakit bazında tahakkuk esasına göre yapılır. Daha önce basit bir muhasebe dersi aldıysanız, muhtemelen bu iki terimi duymuşsunuzdur. Nakit bazında muhasebe, paranın elinizde olduğu zaman sayılan gelire sahip olurken, tahakkuk esasına dayalı muhasebe, müşterinin parasını ödediği zaman, satış yapıldığında parayı sayar.
İşletme defter tutma amaçları için, tahakkuk esasına dayalı muhasebe standarttır, çünkü şirketin nasıl çalıştığının gerçek zamanlı bir görünümünü sunar. İşletmeniz Aralık ayında 80.000 ABD doları değerinde hizmet sattıysa, pazarlama, reklam ve satış çabalarınızın karşılığını gösterebilir. Daha sonra verileri alabilir ve Aralık ayının yılın en yoğun ayı olduğunu görebilirsiniz. Yalnızca ödenmiş faturalara bakıyorsanız, bu gelirin büyük kısmı Ocak ya da Şubat aylarında kayıt olabilir, yanlışlıkla yılın ilk aylarının en işlek olduğunu gösterir.
Vergi Mutabakatı Kitabı
Ne yazık ki, tahakkuk esasına dayalı muhasebe kullanımı kafa karıştırıcı olabilir. Gelecek yılın vergi iadesinde bu ödemeleri rapor edeceğiniz için Aralık ayında kazandığınız ve Ocak ayında ödenen paranın dağınık olabileceğini görebilirsiniz. Ancak aynı zamanda, gelecek yıl vergilerinde gelir raporlamak için bu kitapları kullanıyorsanız, Aralık ayında bildirdiğiniz paranın kitaplarınızdan geldiğinden emin olmak isteyeceksiniz. Bu nedenle, iki tutarı uzlaştırmanız gerekir.
Tahakkuk muhasebenizi vergi amacıyla mutabık kılmak için, tahakkuk eden tüm masrafları ve kazancınızı yılınızın kazancından çıkarın. Bu, Ocak ayına kadar sonuna kadar gitmek ve hiç ödenmemiş bir şey çıkarmak demektir. Bu parayı bir kenara koyun ve bakiyenizin, vergilerinizle ilgili olarak bildirdiklerinize uyduğundan emin olun. Takip eden aylarda, bu giderlerin tümünü ve hesaplarınızı temizlediğinden emin olmak için ayırdığınız geliri izleyin.
