İş mektupları, hangi ülkede çalışıyor olursanız olun önemli bir iletişim şeklidir, ancak Japonya bir iş mektubu yazma sanatını bir sanat formuna dönüştürmüştür. Japon iş dünyasında kültürel bir protokolün net bir şekilde anlaşıldığını göstermeden bir mektup yazmak, yanlışlıkla söz konusu şirketle ilişkinizi zorlaştırabilir. Diğer kültürlere duyarlılık gösteren açıkça yazılmış bir mektup, gayretinizden ve şirketinizden çok bahsedecektir.
Yorum Açma
Açılış yorumları çok önemlidir ve Amerika'da kullandığımız “Sayın Bay / Bayan” açılışının ötesine geçin. Genel olarak, en kibar selamlama şekli “Sevgili” ye eşdeğer ancak çok daha resmi bir ortamda “Haikei” dir. Yazdığınız kişinin durumuna bağlı olarak, -san veya -sama sonekini kullanmak uygundur, ancak sonuncusu yalnızca alıcıya aşırı derecede önem veriyorsanız kullanılmalıdır. Biraz daha az resmi bir selamlama “Zenryaku” dır (“yorum yapmayan” olarak çevrilmiştir), ancak bu yalnızca mektup çok kısa olacağı zaman kullanılır ve kısalık için bir özür gibi değerlendirilir.
Yorumları Kapatma
Elbette, kapanış yorumları da açılış konuşması kadar önemlidir. “Haikei” ile sıkça eşlenen kelime, kabaca İngilizce'ye “Saygılarımızla” çevrilen “Keigu” dur. Kadınlar bazen daha resmi olduğu için “Kashiko” yu kullanacaklar. “Zenryaku” ile eşleştirilmiş kelime “Sousou”.
Keigo Konuşma
Japon dili, her biri duruma ve konuştuğunuz kişiye bağlı olarak, kök kelimeler için farklı sonlara sahiptir. Asya dilleri, diğer tarafa saygı duyduğunu ifade etmek için keigo veya onurlu bir konuşma kullanımında Batılı meslektaşlarından benzersizdir. Bu durumlarda, kelime sonları, daha rahat -da yerine -desu sonunu kullanmak gibi farklı olacaktır. İş mektubu görgü kuralları, alıcı için saygısız bir durumda mümkün olan en yüksek, en kibar formu kullanmaya çalıştığınızı belirtir.
Stok İfadeleri
Amerika'da hisse senedi ifadelerinden genellikle kaçınılmaktadır, ancak Japonya'da aslında beklenmektedir. “Nasılsın?” Gibi bir şey söylemek, bir işletme mektubunda kötü bir fikir gibi görünebilir, ancak büyük bir şirkette pazarlama başkan yardımcısına yazsanız bile, alıcının sağlığını veya ailesini sormak kibar ve düşünceli olarak kabul edilir. jest. Sadece kibar dil formunu her zaman, hava durumu hakkında konuşurken bile kullanmayı unutmayın.
meshi
Meshi bir Japon kartvizit ve Japon maaşçısı dünyasında şeref kartına benzeyen bir şey. Bütün bir ritüel, kartı iki eliyle alma eylemini içerir ve alıcının, toplantı sırasında kartı her zaman masada tutması beklenir. Bir iş mektubunda, alıcı ile daha önce hiç karşılaşmadıysanız, mektuba bir mesih koymak nezaketendir. Bu, mektubun alıcısıyla daha önce tanıştınızsa gerekli değildir.
