Herhangi bir kilisenin hizmetlere katılanları tanımak önemlidir. Bir kilise üyeliği rehberi, kilise liderinin üyeleri tanımasını sağlar - ve cemaatlere temas kurma ve birbirlerini tanıma fırsatı verir. Bir kilise üyelik rehberi oluşturmak, üyelerinden gerekli bilgilerin toplanmasını gerektirir.
Üyelik Bilgisi
Topluluklardan üyelik bilgilerini topla. Tüm üyelerin adlarını, eşlerini ve çocuklarını, ayrıca iletişim bilgilerini ve yaşadıkları şehrin adını isteyin. Bu, size ve diğer topluluklara, belirli topluluklardaki üyelere bölgesel olarak özel projeler ya da o topluluklardaki yardım çalışmaları için erişim izni verir. Çevrimiçi bağlanmak isteyenler için sosyal medya bilgilerini ve e-posta adreslerini de toplayın.
Veri Tabanı Oluşturma
Toplanan bilgileri resmi bir veritabanına aktarın. Üyelik bilgilerini kilisenin halihazırda kullandığı bir veritabanı programına girin veya kullanımı kolay ve şablonlar ve üye grupları için özelleştirmeye izin veren yazılımları seçin.
Dizini Yazdırma
Eğer veritabanı yazılımı tüm bilgileri, dizin tarzını basmak için kendi seçeneğine sahip değilse, dizini tamamlamak için profesyonel bir düzen programı kullanın. Bir prova kopyası yazdırın ve topluluğun tamamı için diğer dizinleri yazdırmadan önce birkaç diğerinin prova okumasına izin verin. Bir matbaayla çalışıyorsanız, maliyetleri hesaplamak ve kitapçıklar için ideal bir düzen ve ciltleme stili belirlemek için önceden bir temsilci ile iletişim kurun.
Online Bilgi
Çevrimiçi güvenli bir dizin, üyelerin bir yazılı kopyaya ihtiyaç duymadan bilgileri aramalarını sağlar. Üyelik rehberlerini yönetmek için tasarlanan özel yazılım, üyelerin istedikleri zaman giriş yapmasına ve bilgiye erişmesine veya herhangi bir zamanda bilgiye erişmesine veya kilisenin web sitesinde çalışmakta olan yetenekli bir programcınız varsa, dizini sizin için oluşturabilir.
