Şirketler, işlerini yürütmek ve sürdürmek için sürekli olarak harcama yaparlar ve bu da harcama ve harcama harcamaları döngüsünün bir parçasıdır. Yönetim genellikle şirketin envanterini, sarf malzemelerini ve giderlerini harcama döngüsünün bir parçası olarak elde etme ve sürdürme maliyetini en aza indirmeyi ister.
Şirket, müşteri siparişlerini ve satış tahminlerini izleyen bir gelir döngüsü ve ürün üretim sürecinden gelen ticari faaliyetleri ve bilgileri içeren bir üretim döngüsü de dahil olmak üzere başka döngülere sahiptir. Bir şirketin harcama döngüsü, envanterden ve satın alması gereken diğer öğelerden elde edilen bilgiler etrafında döner.
Harcama Harcama Döngüsü
Bilgi harcama döngüsüne doğru ve dan başlar. Örneğin üretim döngüsü ve satış döngüsü, bir şirketin ek envanter için ne zaman ve ne kadar para harcaması gerektiği konusunda bilgi sağlar.
Harcama döngüsünden alınan yeni envanter miktarına, ödenecek para miktarına ve ödeme tarihlerine ilişkin bilgi akışı. Şirketler genellikle harcama döngülerinde nakit ödeme, kredi alımı ve geri alım iadesi olmak üzere üç farklı tür işlem kullanır.
Satın Alma Döngüsünü Açıklayın
Bir şirket genellikle bir satın alma siparişi hazırlayarak bir satın alma işlemi başlatır. Bu belge bir satıcıya gönderilir ve satıcı siparişi doldurur ve satınalma siparişi numarasını bildirerek bir fatura hazırlar. Satıcı envanteri gönderdikten sonra, alıcı şirket makbuzu kaydederek muhasebe departmanına iletirken, fiziksel malları satılacak veya satış için diğer mallara yapılan bir depolama alanına yerleştirir.
Şirketler stoktaki birimleri sayarak ve bu ürünlerin satış hızını belirleyerek stoklarını yönetmelidir. Satın alma departmanı, zaman içinde, stokları sürekli olarak stokta tutmak için yeni bir satınalma siparişi veya yeni bir stok siparişi ne kadar sık yapması gerektiğini tahmin edebilir.
Mali Tablolara Yapılan Harcamaları Gösterme
Bir şirket envanter satın aldığında, satın alma işlemini gelir tablosuna gider olarak gösterir. Giderin zamanlaması, şirketin tahakkuk veya nakit esaslı muhasebe kullanmasına bağlı olarak değişir. Şirket envanteri krediyle aldıysa, envanter satın alımını bilançoda bir varlık olarak ve ayrıca ödenecek bir hesap olarak görürsünüz.
Borçlar Dengesi
Bir şirketin harcama döngüsünün bir parçası olarak borçlu hesap bakiyesi, envanter ve hizmetler almak için daha fazla para harcadıkça büyümeye devam edebilir. Her ay, şirket ödenecek hesap bakiyesini ya da satıcılara borçlu olduğu parayı azaltmak için ödeme yapar.
Şirket faturayı ödediğinde ve ödenecek hesap bakiyesini düşürdüğünde, harcama döngüsünü tamamladı. Şirketler, bir şirketin çalışanlar tarafından kazanılan ücretleri kaydettiği ve daha sonra düzenli olarak maaş çekleri düzenlediği bir bordro döngüsü de dahil olmak üzere başka işlemlere sahiptir.
Şirket mal veya hizmet sattığında, müşteriye ulaştırdığında, fatura çıkardığında ve ödeme aldığında bir satış veya gelir döngüsü gerçekleşir. Bir şirket, şirket tahvili gibi borç verdiğinde ve sonra borcunu ödediğinde bir finansman döngüsü gerçekleşir.
