Kuruluşlar, faaliyet başladıktan sonra belirli projeler veya işlerdeki ilerlemeyi hesaba katmak için başlangıç raporları kullanır. Bir başlangıç raporundaki bileşenler, değerlendirilmekte olan proje veya işe bağlı olarak değişir. Bir başlangıç raporunun yazarları, belgeye dahil edilmesi gereken genel temel unsurlardan birini seçer. Bunlar bir giriş, ilerlemeyi güncelleyen bir bölüm, değerlendirme metodolojisinin bir açıklaması, uyumluluk bölümleri, finansal detaylar ve diğer ihtiyaçlar olabilir. Rapor özet bir değerlendirme ve ilgili eklerle sona erebilir.
Projenin Tanıtımı
Adından da anlaşılacağı gibi, "başlangıç" raporu, proje başlatılması sırasında kaydedilen ilerlemeyi açıklar. Giriş, projenin ve amacının açıklamasını sağlar ve başlangıç değerlendirmesinin amacını ve sorulan soruların bir kopyasını içerebilir.
metodoloji
Rapor, kullandığı metodolojiyi açıklamalıdır. Başarıyı ölçmek için kullanılan göstergeler ve değerlendirmeden toplanan verilerin nasıl kullanılacağı hakkında ayrıntılı bilgi vermelidir. Değerlendirmede sorular sorulursa, proje çalışanları, belirli belgeler ve kayıtlar gibi verilerin kaynaklarını ekleyin.
İlerleme Güncellemesi
İlerleme güncellemesi bölümü metodoloji açıklamasını takip edebilir. Programa bağlı olan ve rapor tarihine kadar tamamlanan hedefler ve faaliyetler bu bölüme dahil edilmiştir. Proje programındaki herhangi bir sapma veya değişiklik de ilerleme güncellemesi bölümünde dikkate alınmaktadır.
Uyumluluk Detayları
Proje faaliyetlerinin düzenlemelere veya organizasyon kurallarına uyması gerekiyorsa, ayrı bir bölümde uyumluluk hakkında detaylar sağlayın. Bu, projenin yerine getirmesi gereken uygulanabilir federal, eyalet veya yerel gereklilikleri içerir.
Finansal Detaylar ve Diğer İhtiyaçlar
Projenin bütçe dahilinde olup olmadığına dair bir değerlendirme de dahil olmak üzere, projenin finansal yönetimi hakkında ayrıntılı bilgi verin. Bir sonraki bölüm, proje yöneticilerinin, malzeme, ekipman, malzeme, işçilik ve ek fonlar gibi projeye devam etmek ve bitirmek için neye ihtiyaç duyduklarını açıklamalıdır. Bu ihtiyaçların projede gelecekteki çalışmaları nasıl etkilediğini açıklayın.
özet
Projenin bugüne kadarki özlü bir değerlendirmesi, başlangıç raporunun özeti olarak görev yapabilir. Toplama, devam eden ilerleme için öneriler içerebilir.
Ekler
Raporda kullanılan ve genel olarak raporun ToR olarak adlandırdığı referans terimleri, ekte detaylı olarak tanımlanmaktadır. Projeyle ilgili tüm belgeler başlangıç raporunun ekleri olarak dahil edilmiştir.
