Bir işletme, bir ürün veya hizmet satın alma ihtiyacını belirlediğinde, hangi servis sağlayıcısının veya satıcının kullanılacağına ilişkin kararlar, sağlayıcıya veya satıcının işletmenin ihtiyacını nasıl karşılayacağına dair yazılı özetlere dayanır. İşletmeler, diğer şirketlerden teklif talepleri kullanarak teklif talep ediyorlar.
Kimlik
Bir RFP, şirketin bir ürün veya hizmete olan ihtiyacını ana hatlarıyla belirten ve olası tedarikçilerin veya hizmet sağlayıcıların bir teklifin geliştirilmesinde izlemesi için bir taslak sağlayan resmi bir belgedir.
Özellikler
RFP'ler proje hakkında bilgi, bütçe bilgileri, son teslim tarihleri ve satıcıyı veya servis sağlayıcıyı seçmek için kullanılacak kriterleri içerir.
Kaynaklar
Bazı durumlarda, işletmeler RFP'leri, şirketin taradığı belirli bir şirket listesine gönderir. Diğer zamanlarda, işletmeler RFP'leri profesyonel dergilerde ve gazetelerde ilan etmektedir.
Zaman aralığı
RFP'ler, tekliflerin sunulması için, genellikle RFP'nin yayınlandığı tarihten birkaç hafta veya ay sonra bir son tarih sağlar. İşletmenin tekliflere ne kadar süre izin verdiği, şirketin ihtiyacının aciliyetine bağlıdır.
Yararları
RFP'ler, bir proje için alınan her teklifin, menşeli şirketin kararını vermesi için gereken bilgileri içermesini sağlamaya yardımcı olur. Ayrıca, şirketin bir projeyi kimin kazanacağını seçmek için kriterler oluşturmasını gerektirdiğinden, süreci daha objektif kılar.
