Reklam ajansları kurum içi ekiplere yardımcı olabilir veya bir şirket için tek reklamcılık işi olabilir. Çalışmak için yeni bir ajans ararken, halka açık bir teklif veya RFP talebinde bulunabilirsiniz. Bu, çeşitli kurumlara proje detayları sağladığınız anlamına gelir ve projeyi nasıl tamamlamaları, ne kadar sürecekleri ve size ne kadara mal olacakları konusunda tekliflerde bulunurlar. Hedeflerinize ve bütçenize bağlı olarak, tüm teklifleri okuyup ekiplerle konuştuktan sonra birlikte çalışacağınız bir ajans seçin.
yazı
RFP, aradığınız belirli nitelikleri ve fiyat veya uzmanlığın seçimdeki en önemli faktör olup olmadığını içermelidir. Yeterlilikler istenen beceri setini, teknik yeteneği ve bir malzeme veya hizmet kombinasyonunun gerekli olup olmadığını içermelidir. Örneğin, reklam ajansları önceki kampanya sonuçlarını, yaratıcı örnekleri ve ekibin uzmanlığını sunmalıdır.
Son tarih
Ajanslar önerilerini sunmaları için bir son tarih almalıdır. Oak Ridge Bilim ve Eğitim Enstitüsü'ne göre, RFP'nin halka açıklandığı tarihten en az dört ila altı hafta sonra bir son tarih olmalıdır. Bu, tüm uygun ve ilgili kurumların teklif sunabilmesini sağlar. Ayrıca, veren şirketin aralarından seçebileceği en büyük temele sahip olmasını sağlar.
gözden geçirmek
Öneriler daha sonra gözden geçirilmek üzere bir komiteye gider. Komite, yapılacak işi anlayan eski veya mevcut pazarlama veya reklam ekibi üyelerinden oluşmalıdır. Kaç teklifin alındığına bağlı olarak, inceleme komitesinin önerileri tartışması ve puanlaması üç gün ila iki hafta arasında sürmelidir.
Sunum
Daha sonra, en yüksek puan alan kurumları önerilerini ve geçmiş çalışmalarını şahsen sunmaları için davet etmek önemlidir. Web Tasarım Komisyoncusu'na göre, dörtten fazla ajansı davet etmeyin. Ajanslardan vaka çalışmaları ve yaratıcı çalışma örnekleri sunmalarını isteyebilirsiniz. Amerikan Kızılderili Oyun Endüstrisinin Ulusal Bilgi Sitesi'ne göre, bu makul bir istek ancak materyalleri bir araya getirmek için yeterli zaman vermelisiniz. Bazı durumlarda, reklam ajansının sunum için örnek televizyon reklamları veya reklamlar oluşturması gerekebilir.
seçim
Sonunda, tüm sunumları inceledikten sonra, kazanan bir ajans seçme zamanı. Orijinal teklifte ne kadar ayrıntı verildiğine bağlı olarak, sözleşmeyi imzalamadan önce fiyat veya işin kapsamı üzerinde bazı ilave müzakereler gerekli olabilir. Detaylar üzerinde anlaşmaya varıldıktan sonra, ajans projede şirket içi ekiple çalışmaya başlayacaktır.
