Kanun, işverenlerin çalışanlarının maaşlarından vergi kesmelerini gerektiriyor. İşveren bu vergileri ödemekle de sorumludur. Bu vergilerin zamanında ve doğru bir şekilde ödenmemesi durumunda, işveren veya işçi ceza alabilir. Kesilecek vergi miktarı, verginin türüne bağlıdır.
Federal vergiler
İşe alınırken, talep etmek istediğiniz ödeneklerin (bağımlıların) sayısını ve bekar, evli veya ev hanımı gibi dosyalama durumunuzu gösteren W-4 Formunu doldurmanız gerekir. Maaşınızdan kesilen herhangi bir federal vergi almak istemiyorsanız, “muafiyet” kutusunu işaretleyebilirsiniz; ancak, bu statü için hak kazanmak zorundasınız. Muaf olabilmek için geçmiş yıl vergi borcunuz olmamalı ve bu yıl için herhangi bir borcunuz olmadığını tahmin etmeniz gerekir. Ebeveynleriniz veya bir başkası sizi vergi beyannamelerine bağlı olarak talep edebilirse, kısıtlamalar geçerli olabilir. Ek federal vergilerin kesilmesini istiyorsanız, bunu W-4'te belirtin.
Federal vergi tutarınız, talep ettiğiniz ödeneklerin sayısına, dosyalama durumunuza ve IRS stopaj vergi tablolarına dayanmaktadır. İddia ettiğiniz ödenek miktarının arttıkça, federal vergilerin maaşınızdan kesileceğini unutmayın. Vergi beyannamenize bağlı olarak talepte bulunmazsanız, İç Gelir Servisi'ne bağlı kalabilirsiniz.
Devlet Vergileri
Devlet vergisi miktarları eyaletlere göre değişiklik gösterir ve bazıları devlet gelir vergisi almaz. Eyalet vergi miktarınızı belirlemek için, maaş bordrosu departmanınıza danışın ya da eyalet iş departmanınıza başvurun. Birkaç devletin, okul ve ilçe vergileri içeren yerel vergiler aldığını unutmayın.
FICA Vergileri
Federal Sigorta Katkıları Yasası (FICA), Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerini içerir. Sosyal güvenlik vergileri, maaşınıza OASDI (Yaşlılık, Hayatta Kalma ve Maluliyet Sigortası) olarak kodlanabilir. Sosyal Güvenlik maaşınızdan kesilen yüzde, yıl için maksimum 6,2'ye kadar yüzde 6,2'dir. 2009-2011 yılları için ücret limiti 106.800 ABD Doları idi. Yılın maksimum tutarını kazandığınızda, Sosyal Güvenlik vergi indiriminiz bir sonraki yıla kadar sona erer. İşvereninizden eşdeğer miktarda 6.2 yüzde ödemesi gerekiyor.
Medicare için, indirim yüzde 1,45'tir ve ücret sınırı yoktur. İşvereniniz eşleştirme miktarını yüzde 1,45 olarak ödemelidir.