Çift girişli defter tutma, bir şirket içinde gerçekleşen her finansal işlem için bir borç ve alacak kaydeden bir muhasebe tekniğidir. Bir T-hesabı kullanarak veya muhasebe denklemi aracılığıyla net bir şekilde görülmektedir - varlıklar eşit borçlar artı özkaynaklar. İtalya'da çift girişli defter tutma başladı, ancak şimdi küresel olarak kullanılıyor. Doğru bir finansal sistemin korunmasında önemlidir. Şirketler, çift girişli defter tutma özelliğini kullanmaktan büyük ölçüde faydalanmaktadır, çünkü doğru finansal raporlamaya yardımcı olur, hataları ve hileli faaliyetleri azaltır.
doğruluk
Çift girişli rezervasyon, bir şirketin finansal pozisyonuna, tek girişli defter tutmaya göre daha doğru bir görünüm sağlar. Bunun bir nedeni, çift girişli defter tutmanın eşleştirme ilkesini uygulamasıdır. Eşleştirme ilkesi, geliri ve gelire ilişkin giderleri kaydetmek için tahakkuk eden muhasebe kurallarını kullanır. Hem gelir hem de giderlerin kaydedilmesi, kar ve zararların doğru bir şekilde hesaplanmasını sağlar. Kâr ve zararlar, doğrudan çift kayıt defterinde yapılan girişlerden hesaplanan hesapları içeren gelir tablosunda temsil edilir.
Hata Azaltma
İnsan hataları, bir şirketin finansal durumunun yanlış beyan edilmesine neden olabilir. Çift girişli defter tutma, çekleri ve dengeleri sağladığı için hataları azaltır. Teknolojinin gelişmesiyle birlikte, birçok muhasebe yazılımı programı, bir işlem girildiğinde otomatik olarak çift girişli defter tutma sağlar. Bu, bir işlemin yanlış mahsup hesabına kaydedilme şansını azaltır. Borç ve alacak tutarlarının eşit olduğundan emin olarak hatalar çift girişli defter tutma ile kolayca yakalanır. Her ne kadar çift girişli defter tutma ile hatalar büyük ölçüde azaltılmış olsa da, hataları tamamen önlemez.
Denetim İzini Bırakır
Çift girişli defter tutma, yetişkin izini bırakarak sahtekarlığı azaltır. Bir denetim izi, genel muhasebe defterine gönderilen günlük girişlerinden işlemleri izlemenizi sağlar. Örneğin, nakit bakiyeniz bilançonuzda çok yüksek görünüyorsa, nakit hesaba yapılan işlemleri takip edebilir ve doğru olup olmadıklarını görebilirsiniz. İşlem gönderme işleminden etkilenen hesapları görebilirsiniz. Çift girişli defter tutma ayrıca referans numaralarını kullanır ve yapılan her giriş için kısa açıklamalar sunar.
Mali Tablo Hazırlama
Finansal tablolar, çift girişli defter tutma kullanan şirketlerde kolayca hazırlanır; çünkü bilgiler doğrudan çift girişli defter tutma işlemlerinden toplanır. Şirketlerin hızlı ve verimli bir şekilde doğru finansal tablolar hazırlamaları önemlidir. Yönetim gibi iç kullanıcılar, şirketin finansal olarak nerede olduğunu değerlendirmek ve operasyonel bütçeler oluşturmak için finansal tablolara dayanır. Yatırımcılar ve satıcılar gibi dış kullanıcılar, bir şirketin kredibilitesini belirlemek için finansal tablolara dayanır.
