İşletmeler ve organizasyonlar, şirketin büyüklüğünü, amacını, gelişim aşamasını ve hedeflerini yansıtan sistematik yollarla çalışır. Bir organizasyon şeması veya kuruluş şeması, bu iç sistemin ve şirketin operasyonlarını ve rollerini daha kolay anlaşılmasını sağlayan yapının görsel bir temsilidir. Tüm organizasyonlar aynı şekilde çalışmadığından, fonksiyonel, matris, bölünme ve flatarchy dahil olmak üzere farklı organizasyon şeması yapıları vardır. Bu şirketin organizasyon şeması düzenlerinin her biri benzersiz bir görünüme sahiptir ve kuruluşun yapısının ayrıntılı bir görüntüsünü sağlar. Organizasyon şemaları, raporlama ilişkilerini ve organizasyon içindeki takım rollerini görselleştirmek için mükemmel bir araçtır.
Organizasyonel Yapı Neden Önemli?
Hokey Şeref Salonu indüktörü Wayne Gretzky tarafından yapılan ünlü bir alıntı, almadığımız atışların yüzde 100'ünü kaçırdığımızı söylüyor; bu da hokey, hayat ve iş bağlamında eğer atmazsanız bir hedefe ulaşamayacağınız anlamına geliyor eylem ya da "atış" _. Bir şirketin vizyonu ve misyonu zorlayıcı olabilir, ancak açıkça tanımlanmış bir yapı olmadan, bir kuruluşun hiçbir yönü yoktur, net bir amaç ve hedefleri yoktur. başarıya ulaşmak için fırsatlarından. Örneğin, bir tehlikeli organizasyonda çalışanlar ve departmanlar, rollerini ve katkılarının önemini anlayamayabilir, bu da moral ve tükenmişlik eksikliğine yol açabilir. Bir şirket organizasyonel yapısını görsel olarak tanımladığında, kişi ve departmanların görev tanımları, ilişkileri ve rolleri açıklığa kavuşturulur ve hedeflere ulaşılması çok daha kolay hale gelir.
Bir kuruluş büyüdükçe, şirketin örgütsel yapı çizelgesinin, şirket içinde geliştikçe değişiklikleri yansıtacak şekilde değiştirilmesi gerekebilir. Örneğin, bir girişim bir flatarchy çizelgesiyle başlayabilir, ancak ivme kazandıkça, yeni bölgeler ve alt markalar geliştikçe bölünme çizelgesine geçilir. Mevcut iş yapınız ekiplerinizi hedeflerini hızlı bir şekilde yerine getirme konusunda yetkilendirmiyorsa, yapınızı yeniden düzenlemenin hız kazanıp kazanmadığını ve hedeflerinize daha çabuk ulaşıp ulaşmayacağını değerlendirmek için rehberlik isteyin.
Organizasyon Şeması Yapıları Türleri
Bir organizasyon yapısı şeması, bir kurum içindeki farklı kişilerin ve bölümlerin haritası gibi görünür; Bir ailenin çeşitli üyeleri arasındaki ilişkileri gösteren bir aile genogramının işletme eşdeğeri. Bir aile genogramı, bir ailenin yapısını ve aile içindeki insanların rollerini anlamamıza yardımcı olduğu gibi, bir organizasyon yapısı şeması bir şirket içindeki bireylerin rollerini anlamamıza yardımcı olur.
Bunlar, şirketinizin mevcut operasyonlarını yansıtabilecek veya farklı bir çalışma biçimini yeniden yapılandırmanıza yardımcı olabilecek dört ana kuruluş şeması yapısıdır:
- Fonksiyonel: İşlevsel bir şirket kuruluş şeması çoğu insanın bürokratik veya hiyerarşik çalışma modları ile neleri ilişkilendireceğini göstermektedir. Bu, en üstte C-Suite ile geleneksel bir yukarıdan aşağı yapı, onu şirkette en fazla güç ve etkiye sahip diğer üst düzey yönetim ve orta düzey yöneticiler takip ediyor. Diyagramın başında listelenen görece az sayıda çalışan vardır, diyagramın altına doğru daha fazla çalışan veya bölüm listelenmiştir. Ne kadar uzağa gidersen, organizasyonda o kadar az insan gücü olur. İnsanlar, şirket içinde belirlenen işlevlerine veya becerilerine bağlı olarak bölümlere ayrılır. Hiyerarşik örgütlerin örnekleri arasında ordu, çoğu şirket ve örgütlü dinler bulunmaktadır. İşlevsel bir yapının en büyük avantajlarından biri, her çalışanın ve departmanın, örgütün diğer çalışma bölümleri hakkında endişelenmeden sadece en iyi yaptıklarına odaklanma yeteneğidir. Aynı zamanda, departmanlar arasındaki iletişim eksikliği, kuruluşun genel hedeflerine doğru ilerlemeyi yavaşlatabilir, çünkü sağ el genellikle sol elin ne yaptığını bilmiyordu.
- Matris: Bir matris şirketi kuruluş şeması, çalışanların duruma ve projeye bağlı olarak en az iki denetleyiciye rapor vermesi dışında işlevsel bir şirket yapısı şemasına benzer. Örneğin, bir ana patronu olabilir, ancak daha sonra üzerinde çalıştıkları üç farklı proje için farklı proje yöneticileri olabilir. Bu, dört farklı kişiye rapor vermekten sorumlu oldukları anlamına gelir. Bu çizelgede hala yukarıdan aşağıya ilişkiler gösterilmesine rağmen, aynı düzeyde insanlar veya bölümler arasındaki yatay ilişki çizgileri de göreceksiniz, çünkü insanlar belirli projelerde birbirlerine rapor vermelidir. Matris sisteminin bir avantajı, bölmeler arasında kolay iletişime izin vermesidir. Ancak matris yapısının bir dezavantajı, çalışanların, her biri kendi yönetim tarzı ve talepleri olan bir seferde çok farklı üstlere rapor vermek zorunda kalmasıyla karıştırılması veya bunalmasıdır.
- Bölüm (coğrafi içerir): Bir bölüm şirket yapısı şeması, şemsiyesi altında birkaç marka veya coğrafi konum içeren büyük şirketlere uygulanır. Boşluk, bölünmüş bir organizasyonun mükemmel bir örneğidir. Organizasyon şeması örneğinde The Gap en üstte sıralanıyor ve daha sonra yönettikleri markalar The Gap, Eski Donanma, Muz Cumhuriyeti, Athleta ve Hill City de dahil olmak üzere grafiğin ikinci düzeyinde listeleniyor. Bu bölümlerin her biri daha sonra organizasyon şemasında kendi fonksiyonel yapılarına sahiptir. Bu şekilde çalışan bir başka şirket, isimleri listenin başında listelenen Fabletics ve daha sonra JUSTFAB, Shoedazzle ve Fabletics ve Fabkids dahil olmak üzere ikinci bölümde marka bölümleri, her bölüm kendi fonksiyonel yapılarına sahip. Bölüm çizelgeleri, her bölümün altında farklı tipte örgütsel çizelge yapıları içerebilir. Bir bölüm işlevsel bir yapıyla çalışırken, bir diğeri matris yapıyı kullanırken, yeni gelişen bölüm en iyi şekilde bir flatarchy olarak sınıflandırılabilir. Bölüm yapısının gücü, aynı şirket içindeki farklı bölümlerin kuruluşlar olarak özerk çalışma gücüne sahip olmalarıdır. Bununla birlikte, bölümler arasındaki iletişim zor olabilir ve politika ve prosedürlerdeki farklılıklar çalışanların deneyimlerini bir bölümden diğerine kökten farklı kılabilir.
- Flatarchy: Bir kusursuzlukta, çalışanlar, pozisyondan bağımsız olarak yeni fikirlere katkıda bulunmaları veya düşünce kuruluşlarına katılmaları beklenir. Organizasyon şeması hâlâ bir hiyerarşiye benziyor, çünkü denetçiler var, ancak denetçiler ve çalışanlar, herkesin fikirlerinin eşit derecede önemli olduğu “düz ekipler” olarak adlandırılan kategorilerde bir araya getirilebilir. Google, Linkedin ve 3M gibi şirketler çalışanlarını inovasyon gruplarına katılmaya ve bireysel yaratıcılık ve tüm kuruma fayda sağlayabilecek projeler için zaman ayırmaya davet ediyor. Yukarıdan aşağıya gelen yeni fikirler yerine, doğal olarak üretildiği her yerden yeni fikirler memnuniyetle karşılanır. Kusursuzluğun gücü, yeni fikirler seçilen bir azınlığın zihniyle sınırlı olmadığında, organizasyon için açılan olasılıkların zenginliğinde yatmaktadır. Bununla birlikte, fikirleri bir kerede çok farklı yönlerde takip etmekten kaçınmak için herkesi aynı sayfada tutmak için güçlü bir görev beyanı ve vizyon beyanı gereklidir.
Organizasyon Yapısı Şeması Oluşturma
Kuruluşunuzun işlevsel, matris, bölme ya da flatarchy bir yapı kullanarak çalışıp çalışmadığını anladıktan sonra, çalışma tarzınızı yansıtan bir kurumsal yapı şeması oluşturabilirsiniz. Microsoft Office, Airtable, SmartDraw ve Insperity OrgPlus, istediğiniz yapıyı seçmenize ve ardından kuruluşunuzdaki her bir pozisyon, departman veya bölüm için uygun bilgileri girmenize izin veren organizasyon şeması yetenekleri sunan bir yazılımdır. Bu yazılım, kuruluşunuzdaki iletişimi ve verimliliği artırmak için kullanabileceğiniz bir grafik otomatik olarak oluşturur. Seçenekler ücretsizden ücretli sürümlere, küçük işletmeler için en uygun ücretsiz sürümler ve daha büyük kuruluşlar veya yüksek oranda özelleştirilmiş grafikler isteyenler için daha uygun olan ücretli sürümler arasındadır.
Bitmiş organizasyon şemanız, yönetime olan rolleri açıklamada, çalışanların şirket içinde terfi etme yollarını anlamalarına veya gelecek için planlarını iletmelerine yardımcı olabilir. Bazı şirketler listelerini, telefon numaraları ve e-posta adresleriyle birlikte, bir şirket rehberi olarak ikili bir amaç için kullanırlar.
Örgütsel bir geçiş dönemi boyunca, çeşitli örgütsel yapı şemaları hazırlamak, her bir yapıyı ve işinize nasıl fayda sağlayacağını değerlendirerek beyin fırtınası yapmanıza yardımcı olabilir - ileriye dönük bilinçli kararlar almak için paha biçilmez bir araç.
