Kuruluşlar belirli projeleri tamamlamak veya devam eden gelişmeleri desteklemek için ekipler oluşturur. Proje yöneticisi veya takım lideri, üyelerden en iyi performansı elde etmek için grubu yönetme görevine sahiptir. Ekip üyelerinin bir grup projesine katkıda bulunmaya teşvik edilmesi, liderin etkili motivasyon teknikleri kullanmasını gerektirir.
Rahat bir atmosfer
Ekip üyelerini özgürce konuşmaya ve fikirlerini paylaşmaya teşvik eden rahat bir atmosfer, grup için motive edici bir ortamdır. Bir takım için üretken bir ortam ayrıca üye fikirlerinin açık bir tartışmasını ve fikir birliğine dayalı kararları içerir. Takım üyeleri gizli ajandalar veya gizli sebepler içermemelidir. Takım lideri, takım toplantılarının grubun tüm üyeleri için rahat bir ortam olmasını sağlamalı ve takım arkadaşları arasında yorumların paylaşılmasını durdurmalıdır.
Tercihler
Takım liderleri, proje başlamadan önce tercihleri ve becerileri belirlemek için her ekibin bir üyesiyle görüşebilir. Bu tercihleri anlamak, liderin yeteneklerini en iyi şekilde kullanan üyelere iş atamasına yardımcı olabilir. Üyeleri zevk aldıkları görevlere atamak her zaman mümkün olmasa da, grubun yeteneklerini ve eğilimlerini dikkate almak olumlu bir ekip ortamı yaratmanıza yardımcı olabilir.
İş Atamaları
Ekip üyelerine verilen görevler katılımı teşvik etmek için açıkça tanımlanmalıdır. Proje yöneticileri, grubun tüm üyelerinin iş görevlerini tamamlama beklentilerini anlamalarını sağlamalıdır.
Övgü ve Geribildirim
Övgü, ekip üyelerine bir proje üzerinde çalışma atamalarını yapma ve tamamlama konusunda yardımcı olabilir. Takım liderleri, projenin övgü ve başarısını üst yönetimden paylaşmalı. Takımın başarısı için tüm krediyi alan liderler, grubun motivasyonunu düşürebilir ve gelecekteki katılımları engelleyebilir. Ek olarak, takım liderleri grup adına eleştiriyi kabul etmeli ve suçlama yapmaktan kaçınmalıdır.
Destek
Bir ekibin üyelerini desteklemek, grubu iş atamalarına ve projeye katılmaya teşvik eder. Örneğin, ekibin bir üyesi bunalmışsa veya proje görevlerinde zorluk çekiyorsa, lider iş yüküne yardımcı olmak için başka bir üyeyi atayarak yardım sağlayabilir. Destek ayrıca iş görevlerinin tamamlanmasına yardımcı olmak için veri, ekipman ve uzmanlar gibi kaynakları içerebilir. Destek vermek, ekip üyeleri için cesaretlendirici bir ortam yaratır.
