Herhangi bir iş yapmadan önce bir oto kaporta tamir formu doldurun. Form, müşteri ve araç hakkında bilgi ve doldurulacak işin detaylarını içermelidir. Microsoft Word veya Microsoft Excel kullanarak kendi oto kaporta onarım formunuzu oluşturun. Başlamak için ücretsiz şablonlar yüklenebilir. Daha sonra formunuzu özelleştirebilirsiniz. Her işin bilgilerini el ile yazmak için formu yazdırın veya bilgisayarınıza kaydedin ve ayrıntıları yazın.
Oto kaporta onarım formunuzu oluşturmaya başlamak için bir şablon indirin. Şablonlar Microsoft'un web sitesinde mevcuttur. "Onarım formu" anahtar sözcüğünü kullanarak şablon bölümünü arayın. Şablonlar Microsoft Word ve Microsoft Excel için kullanılabilir. Ayrıca Kolayca Basılabilirler gibi diğer web sitelerinde de bulunabilirler.
Otomatik kaporta tamir formu şablonunu düzenleyin.Forma, tarihin yanı sıra şirket logosu, adres, telefon numarası, e-posta adresi, çalışma saatleri ve web sitesi, mevcut hizmetlerin listesi ve uzmanlık alanlarına uygun bir başlığı olmalıdır. Müşteri bilgileri bölümünde müşteri adı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi için boşluklar bulunmalıdır. Araç bölümü, marka, model, yıl, araç tanıtım numarası ve aracın kilometresi için boşluğa sahip olmalıdır. Formun yapısı, onarımın, parçaların ve parça ve işçilik maliyetlerinin listelenmesi için bir alana ve ayrıca ödenecek vergi ve toplam tutar için bir bölüme ihtiyaç duyacaktır. Müşterinin imzası için alan formun altında olmalıdır. Mağazanın garantisi ile ilgili bilgileri formun altına ekleyin.
Bir onarım işi yapmak için gereken tüm bilgilere sahip olduğunuzdan emin olarak, içeriğinizin yanı sıra yazım denetimi için düzenlenen formunuzu onaylayın. Formunuzdan memnun olduğunuzda, bilgisayarınıza kaydedin. Daha sonra boş bir form yazdırmaya veya bilgileri doğrudan kaydedilmiş şablonunuza yazıp yazdırmaya hazırsınız.
