Çalışanlarla olan işletmelerin federal hükümet tarafından her bir gelirin maaşından federal gelir, Sosyal Güvenlik ve Medicare vergileri almaları istenmektedir. İşletmeler ayrıca her bir çalışanın ücretine göre Medicare ve Social Security vergi tutarlarına katkıda bulunmalı veya "eşleşmelidir". Bordro vergisini bir çalışanın fiili ücretlerinden ayırdıktan sonra, çalışanlara net ücret tutarı için bir çek yapılır ve bordro vergisi stopajı federal bir vergi deposuna yatırılır. Bordro vergisi yatırmanın yanı sıra, çoğu işletme üç aylık maaş bordrosu vergi beyannamelerini İç Gelir Servisi'ne bildirmelidir.
Çalışanlarınızın her birinin ücretinden kesilmesi gereken bordro vergi tutarlarını belirleyin. Ücret veya maaş miktarına bağlı olarak, her çalışan, çalışanın maaşlarını gelir düzeyine karşılık gelen vergi oranı ile çarparak belirlenen belirli bir gelir, Medicare ve Sosyal Güvenlik vergisini ödemekten sorumlu olacaktır. Vergi parantezleri, ücretler ve stopajlar hakkında ek bilgi, İç Gelir Servisi’nin web sitesinde bulunan “IRS Yayını 15, İşveren Vergi Rehberi” nde bulunabilir.
Nitelikli bir federal vergi deposu olan mevduat bordro stopajları. Bordro depozitoları elektronik olarak “Elektronik Federal Vergi Ödeme Sistemi (EFTPS)” ile veya IRS Form 8109-B kullanılarak bir yetki belgesine posta yoluyla veya gönderilerek elektronik olarak yapılabilir. EFTPS sistemleri ve IRS mevduat formlarıyla ilgili bilgiler IRS web sitesinde yer almaktadır.
“IRS Form 941, İşveren’in Üç Aylık Federal Vergi İadesi” ni doldurun ve dosyalayın. Bu form, her yıl 1.000 ABD Doları veya üzerinde bir istihdam vergisi ödemek zorunda olan işletmeler içindir. Çoğu işletme bu kategoriye girer. İstihdam vergisi yükümlülüğü içinde 1.000 dolardan az olan işletmeler “IRS Form 944, İşveren Yıllık Federal Vergi İadesi” kullanabilir. Her iki form da, işinizde çalışan çalışanların sayısı ve işletmenin yaptığı stopaj tutarlarının miktarı hakkında bilgi ister. yılın veya çeyreğin seyri.
Her bir mali yılın sonunda veya 31 Ocak'tan önce her bir çalışan adına W-2 beyanı hazırlayın ve dosyalayın. İşverenler, çalışanlara ödenen toplam ücreti kaydetmek için “IRS Form W-2, Ücret ve Vergi Beyanı” nı kullanmalı ve yıl boyunca toplam stopaj. Bu formun bir kopyası 31 Ocak tarihinden önce hem çalışana hem de Sosyal Güvenlik İdaresine verilmelidir.
