Çalışan performansını derecelendirmek, çalışanın iş görevlerini, sorumluluklarını ve kuruluş içindeki rolünü anlamakla başlar. Doğru bir değerlendirme için, iş tanımının yanı sıra işin ne gerektirdiğini ve çalışanın niteliklerini ve yeteneğini de anlamak gerekir. Ayrıca, bir çalışanın performansını sınıflandıran denetçilerin şirketin performans değerlendirme yöntemlerinde iyi anlaşılması ve objektif ve tarafsız değerlendirme üretme becerisine sahip olmaları gerekir.
Kuruluşunuzun performans yönetim sistemini ve değerlendirme sürecindeki belirli adımlar için çeşitli belgeleri gözden geçirin. Çalışan performansının derecelendirilmesi yıllık olarak veya bir çalışanın 90 günlük bir tanıtım süresinin tamamlanması gibi, nispeten yeni olduğu durumlarda bile gerçekleşebilir. Bir çalışan bir giriş veya deneme süresini tamamladıktan sonra yapılan ara değerlendirme, yıllık bazda yapılan tam performans değerlendirmesinden biraz farklı olabilir.
Çalışanın çalışma kayıtlarının, devam kayıtlarının ve diğer belgelerin kopyalarını üretkenlik kanıtı olarak alın. Denetçilerden ve yöneticilerden notlar ve övgüler, disiplin veya düzeltici faaliyetlerle ilgili belgeler ekleyin.
Çalışanın iş bilgisini veya işlevsel uzmanlığını değerlendirin. Çalışan performansının uzmanlık seviyesiyle tutarlı olup olmadığını belirleyin.Örneğin, klinik hemşire liderinin performansını derecelendiriyorsanız, hastane hastaları için klinik bakım planlarının geliştirilmesinde uzmanlık kanıtı için asıl çalışma görevlerini yerine getirin. Gerekirse, doğruluk ve uygun bakım standardı için hemşirenin klinik bakım planlarını gözden geçirin. İşlevsel uzmanlık konusundaki çalışan performansını derecelendirirken, çalışanın kendi alanı ve mevcut lisans ve belgelendirme hakkında güncel bilgiler edinmesini sağlayın.
Görevlerini yerine getirmek için gereken temel yetkinlikler için çalışanın iş tanımına bakın. Temel yetkinlikler, herhangi bir pozisyon için faydalı olan aktarılabilir becerilerdir. Temel yeterlilik örnekleri arasında iletişim, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri bulunmaktadır. Çalışanın işlerini yapmak için bu becerileri rutin olarak kullanıp kullanmadığını değerlendirin. Örneğin, her zaman son teslim tarihine geç kalan bir çalışan, verimliliğini artırmak için zaman yönetimi becerilerini veya mevcut kaynakları kullanmıyor olabilir. Bu alanlardaki performansı derecelendirirken, çalışanların temel yeterliliklerine güvenmeleri gereken tutarlılık veya tekrarlanan örnekleri arayın.
Çalışanın şirketinizin felsefesine uygun profesyonel özellikler gösterip göstermediğini değerlendirin. Mesleki özellikler bütünlükten şefkat ve sağlıklı iş ilkelerine kadar çeşitlilik gösterir. Çalışanları bu niteliklere göre derecelendirmek subjektif bir zorluk gibi görünse de, çalışanın iş ilişkilerinin gözlemlenmesi ve iş fonksiyonu hakkındaki tutumu, çalışanın profesyonel özellikleriyle ilgili temel göstergeler sağlayabilir.
