Ticaret, malların üreticiden tüketiciye geçmesidir. Lojistik ve finans, bu ticari süreçte memnun bir müşteri ve karlı bir üretici sağlayan iki farklı, ancak aynı derecede önemli bileşenlerdir. Bu fonksiyonların her biri için dokümantasyon, her iki taraf için de başarılı bir sonuç elde etmek için işlem içerisinde özel bir ihtiyacı karşılar. Bir nakliye faturası ürünü varış yerine götürürken, ticari bir fatura üreticinin müşteriyi ürün için faturalandırmasına izin verir.
Nakliye faturası
Bir nakliye faturası için iş terimi taşıma senedi. BOL, malların müşteriye teslim almasını ve teslimini planlamak için bir taşıyıcı için gerekli bilgileri sağlar. BOL'de gereken bilgiler şunları içerir:
- göndericinin (alıcının) adresi
- Ürün adı
- miktar
- brüt ve net ağırlıklar
- Ürün gereksinimlerine göre tehlikeli veya özel kullanım bilgileri.
Ürün bir konteynere, depoya veya demiryolu vagonuna yüklenirse, ekipman numarası BOL'de de belirtilmelidir. BOL, kargo alındığında taşıyıcı tarafından imzalanmalı ve teslimat yapıldıktan sonra alıcı tarafından imzalanmalıdır.
Ticari fatura
Ticari bir fatura veya satış faturası, faturalandırma amacıyla oluşturulmuş bir finansal belgedir. Bu belge, faturalandırılacak tarafın adını ve adresini, ayrıca ürün adını ve miktarını içermelidir. Ticari fatura ile gönderim faturası arasındaki en büyük fark, Ticari faturada fiyatlandırmaya dikkat edilmelidir. Fatura ayrıca navlun ücretlerini, özel paketleme ücretlerini, sigorta ücretlerini veya müşteri tarafından ödenmesi gereken diğer kalemleri de not etmelidir. Ticari fatura, ödemenin yönlendirileceği bir adres ve ödemenin son tarihini içermelidir.
Ek Satış Belgeleri
Ticari bir fatura işleme koyulduktan sonra, ödemenin yapılacağı ve açık faturanın kapanacağı tarihe kadar müşterinin hesabına kaydedilecektir. Alıcı ürünü iade etmeyi seçerse, bir kredi notu sonra oluşturulur ve müşterinin hesabına gönderilir. bir hesap ekstresi ayrıca tüm açık satış belgelerinin bir listesini vererek müşteri için yaratılabilir.
