Planlama ve zamanlama tüm işletmeler için bir zorunluluktur. Etkili bir planlama ve çizelgeleme sistemi uygulayarak, işletmeler mağazanın fazla denetlenmemesini sağlayarak ek masrafları azaltabilir ve daha iyi zaman yönetimi yoluyla bir projeyi tamamlama maliyetini azaltmaya yardımcı olabilir.
Zaman yönetimi
Planlama ve çizelgelemenin en büyük yararlarından biri zaman yönetimidir. Büyük ve küçük işletmelerdeki profesyoneller, özellikle sayısız görev veya projeye katılırken zamanlarının çoğunu kullanmalıdır. Detaylı bir plan veya program oluşturarak, birey yapılması gerekenleri takip edebilir ve gerekli tüm görevlerin yerine getirildiğinden emin olabilir. Günlük aktivitelerin etkili bir şekilde planlanması ve programlanması olmadan, belirli bir projede çok fazla zaman harcamak kolay olabilir; bu, diğer projelerin göz ardı edilmesine veya beklenenden daha uzun sürmesine neden olabilir.
Bütçeyi Koru
Etkili planlama ve planlama sadece projelerin zamanında yapılmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda belirlenen bütçe dahilinde kalır. Etkili planlama ve planlama yoluyla, bir yönetici bir projeyi tamamlamak için gereken süreyi ve bütçeyi belirleyebilir. Bu plan veya programı geliştirirken, bir yönetici projenin her adımının maliyetini tahmin eder. Farklı adımlar oluşturarak veya gereksiz eylemleri ortadan kaldırarak bütçeye daha iyi uyması için ayrıntılı bir programı değiştirmek kolaydır.
Planlama ve zamanlama yalnızca bir işletmenin banka hesabına fayda sağlamakla kalmaz, aynı zamanda yeni bir projeyi tamamlamak için tam olarak ne kadar para gerektiğine karar vermek için yeni iş planları oluştururken önceki bir plan / zamanlama kullanılabilir.
Kadro İhtiyaçları
Perakende ortamlarında, mağazanın genel personel ihtiyaçlarını belirlemek için planlama ve zamanlama gereklidir. Bir önceki raporları veya programları, bir önceki raporlama döneminde aynı zamanda mağazanın aldığı trafik miktarıyla karşılaştırarak, bir yönetici, müşterilere yardımcı olmak için yeterli personel bulunduğundan emin olmak için fazla masrafı ortadan kaldırarak uygun maliyetli bir program oluşturabilir. Perakende olmayan ortamlar, gelişim toplantıları için personelin ne olması gerektiğini veya projenin bir bölümünü tamamlamak için belirli bir personele ihtiyaç duyulduğunu belirleyerek etkili planlama ve çizelgelemeden faydalanabilir.
