İşinizin başarısının büyük kısmı çalışanlarınıza bağlıdır. Görüşme sırasında bir adayda ne istediğinizi iletebildiğiniz ölçüde, işi iyi yapacak birisini bulabilecek ve şirketinizi yönetmenize izin verebileceksiniz. İş işlevi burada devreye giriyor.
İpuçları
-
İş işlevi, birinin iş rolünde gerçekleştirdiği temel görev veya etkinlik listesi anlamına gelir.
İş Fonksiyonunun Tanımı
İş fonksiyonu, potansiyel bir çalışandan beklediğiniz sorumlulukların ve yeterliliklerin bir araya getirilmesidir. Örneğin, bir garsonun iş işlevi şunlar olabilir:
- Masaları temizleyin ve hazırlayın
- Menüleri müşterilere sunma ve açıklama
- Müşterileri günlük spesiyaliteler hakkında bilgilendirin
- Doğru yiyecek ve içecek siparişleri alın ve bunları mutfak personeline iletin
- Yiyecek ve içecek siparişi verin
- Kirli bulaşık, çatal bıçak ve bardakları temizlemek için mutfağa taşıyın
- Ve bunun gibi
İş fonksiyonlarının etkili bir tanımını oluşturmak zaman, özen ve vizyon alır, ancak bu çabaya değer. Bu ekstra dikkat düzeyi, başvuru sahiplerinin havuzunu daraltmanıza, bir iş görüşmesine sorduğunuz soruları odaklamanıza ve birileri ekibinizin bir parçası haline geldiğinde çalışan performansını değerlendirmenize ve değerlendirmenize yardımcı olur.
Birincil İşin Sorumluluklarını Anlatıyor
Reklamlarınızda ve listelerinizde sağladığınız iş sorumluluklarının açıklaması, potansiyel bir çalışandan beklediğiniz işi tanımlamanıza olanak sağlar. Kiraladığınız kişilerin yerine getirmesi gereken işlevleri doğru bir şekilde tanımlayarak, aday adaylara, pozisyonun uygun olup olmayacağı ve ihtiyaç duyduğunuz alanları ele alıp alamayacakları konusunda fikir verirsiniz. İş sorumluluklarının güçlü bir tanımı, sıradan hesap verebilirlik aşamasını belirleyerek rutin değerlendirmelerde size geri dönecek bir şey verir ve bir çalışanın performansı düşerse sorunları daha iyi çözmenize olanak tanır.
Görev Listesi Şeklinde Alabilir
Görev listesi, bir iş adayından ihtiyacınız olanı ifade etmenin alternatif bir yoludur. İş sorumlulukları genelleştirilmiş beklentiler şeklinde ifade edilmekle birlikte, bir görev listesi potansiyel çalışanlara çalışma günlerinin nasıl düzenleneceğini ve ne yapacaklarını söyler. Görev listeleri, aktif fiiller kullanılarak yazılmış olma eğilimindedir, çünkü şirketinizde doldurulması gereken niş yerine eylemleri tanımlar. Ayrıntılı bir iş listesi, bir çalışanın dosyalamadan sorun gidermeye kadar tipik bir iş gününde yapacağı her şeyi içermelidir. İyi yazılmış bir iş listesi, tüm evrakların doldurulması veya verilen bir bölüm için tüm siparişlerin doldurulması gibi istenen sonuçları da içerecektir.
Mesleğe Özel Yeterlilikler Biçimi Alabilir
Bir iş tanımında yer alan yeterliliklerin listesi, görev listesindeki sorumlulukların tanımları ile aynı bilgilerin çoğunu ifade eder, ancak bu bilgiyi potansiyel çalışanın denkleme ne getirdiğine göre düzenler. Örneğin, ekipmanın bakım ve onarımından sorumlu olacak bir çalışanın yetenekli bir ekipman teknisyeni olması ve bir menü planlayıcısının mutfak ve aroma bilgisine sahip olması gerekir. İş yeterlikleri hem beceri hem de deneyim açısından ifade edilebilir.
