Elektronik tablolar ofiste popüler bir araçtır ve evde de kullanışlı olabilir. Bir düğün için masrafları detaylandırmak ve otomatik olarak eklemek için bir zaman çizelgesine ihtiyacınız varsa, serbest çalışan müşteriniz için bir fatura hazırlayın ya da işiniz için bir dizi finansal tablo oluşturun, elektronik tablolar bu görevi yerine getirir.
Daha gelişmiş özelliklerden bazılarını kullanmak istiyorsanız, bir öğrenme eğrisi olabilir, ancak elektronik tabloların nasıl çalıştığını ve yeteneklerini anladığınızda, kullanımlarının neredeyse sonsuz olduğunu göreceksiniz.
Elektronik Tablo Nedir?
Elektronik tablo, verileri depolamak ve işlemek için satır ve sütun kullanan elektronik bir belgedir. Muhasebecinin kılavuz kağıdının kâğıdından sonra modellenen dijital, yazılım tabanlı bir çalışma sayfasıdır. Satırlar ve sütunlar, ayrı veri parçalarını tutan hücreleri oluşturur. Girdiğiniz veriler üzerinde matematiksel hesaplamalar ve diğer işlemleri yapmak için elektronik tabloları kullanabilirsiniz.
Çoğu kişi, birden fazla özniteliğe sahip verileri kaydetmek ve depolamak için elektronik tabloları da kullanır. Örneğin, bir kişinin adı, adres ayrıntıları, çalıştığı şirketin adı, unvanı ve iş ilişkisi durumu, satış amaçlı bir veritabanı için kullanılabilir.
Bir elektronik tablodaki verileri sıralayabilir ve üzerinde çeşitli analizler yapabilirsiniz. Verilere çeşitli formüller ve işlevler de uygulayabilirsiniz. E-tablolar, bilgilerinizi düzenleme ve analiz için tablo, grafik ve grafik oluşturmak için temel olarak kullanma olanağı sunar.
Neden bir elektronik tablo kullan?
Elektronik sayfaları kullanmanın en popüler nedenlerinden biri verileri saklamak, kaydetmek ve yazdırmaktır. Verileri bir elektronik tabloyla düzenlemek ve sıralamak kolaydır ve satır ve hücre sütunlarıyla yapılan düzen nedeniyle, diğer programlarda olduğu gibi görünmez boşluklar, geri dönüşler veya sekmeler konusunda endişelenmenize gerek kalmadan bilgileri kolayca güncellemek için herhangi bir yeri tıklayabilirsiniz. kelime işlemcisi gibi.
Hesaplamaları çalıştırmak, belirli öğeleri aramak veya diğer programlardan veya web'den güncelleme bilgilerini almak için çeşitli işlevleri otomatikleştirebilirsiniz. Örneğin, muhasebeciler her ay elektronik tablolarına yeni veriler ekleyebilir ve verilerin toplamını otomatik olarak güncellemek için basit bir "toplam" formülü kullanabilir.
E-tablolar, verileri görüntülemek ve başkalarıyla paylaşmak için hızlı ve kolay bir yol sunar. Veri yazabilir veya başka bir programdan kopyalayıp bir elektronik tabloya yapıştırabilir, dosyanızı kaydedebilir ve başka birisine kolayca e-postayla gönderebilirsiniz. Ofis çalışanları, başkalarının dosyayı açmasına ve çeşitli bölümlerini güncellemelerine izin vermek için ofis bilgisayar ağlarına bir elektronik tablo kaydedebilir.
E-tablolar, bir e-tablo dosyasında birden fazla sayfa bulunduğundan, büyük miktarda veriyi tek bir yerde saklama olanağı sunar. Dosyanın her sekmesine çalışma sayfası, dosyaya çalışma kitabı denir. Küçük bir işletme için finansal tablolara biçimlendirilmiş finansal bilgileri saklayabilir ve yılın her ayı için farklı bir sekme kullanabilirsiniz. Daha sonra, tüm verileri özetlemek ve yıllık bir rakama eklemek için bağlantılar kullanan başka bir sekme ekleyebilirsiniz.
Google Excel Nasıl Kullanılır?
Excel, Microsoft Office elektronik tablo ürününün adıdır, ancak Google'ın elektronik tablo uygulamasını kullanmak yerine bunu Google ile kullanabilirsiniz. Google Excel uygulamasında Google Drive'da Microsoft Excel elektronik tablo programını kullanmanın en büyük avantajlarından biri, çevrimiçi Excel elektronik tablolarında çalışabilmenizdir.
Microsoft Office ile çevrimiçi Office 365 aboneliğiniz yoksa, Excel elektronik tablo dosyalarınıza yalnızca kendi bilgisayarınızın sabit diskinden veya ağ dosyası klasöründen erişebilirsiniz. Google e-postası içindeki Excel e-tablolarında çalışmak istiyorsanız, Excel e-tablonuzu bir Google E-tablo dosyasına da dönüştürebilirsiniz. Google Drive'ınıza depolamak ve açmayı denemek için bir Excel dosyası yüklerseniz, değişiklik yapmanıza izin vermeyecek statik bir belge görürsünüz.
Ancak, Microsoft ve Google, Google’daki Microsoft Office dosyalarında birlikte çalışma yeteneklerini geliştirmiştir. Google Drive’ın Google Play'de bulunan Microsoft Office eklentisini yükleyebilirsiniz. Microsoft Office uygulamalarınızı açtığınızda eklentiyi yükledikten sonra, Google Drive yazan bir açılır menü göreceksiniz ve Microsoft Office dosyalarınızı açmanız, düzenlemeniz ve kaydetmeniz için çeşitli seçenekler sunacak. Google Office’te saklarken, Microsoft Office biçiminde.
Eklentiyi almak için tarayıcınızda Microsoft Office için Google Drive eklentisi için çevrimiçi bir arama yapın. İndirmeniz istenir "_driveforoffice.exe "_ dosya ve basit bir kurulum işlemini takip edin.
Google Sayfaları Nasıl Kullanılır
Google E-Tablolar içinde bir e-tablo oluşturmak için Google hesabınıza giriş yaptığınızdan, bir tarayıcı sekmesi açtığınızdan, drive.google.com adresine veya sheets.google.com adresine gidip yeni bir sayfa belgesi oluşturduğunuzdan emin olun.
Google Drive’a gittikten sonra, ekranınızın sol tarafındaki menü çubuğunu veya ekranınızın sağ alt tarafındaki kırmızı “+” düğmesini kullanarak yeni bir Sayfalar belgesi oluşturun; tablo. Google E-Tablolar, e-tablonuza bir link gönderdikten sonra çevrimiçi olarak diğer insanlarla kolayca işbirliği yapmanızı sağlar. Birkaç kişi aynı anda dosyada aktif olarak çalışabilir ve dosyada kimin olduğunu ve hatta üzerinde çalıştıkları elektronik tablo sekmesini ve hücresini görebilirsiniz. Sayfalar’da, Google’ın e-tablonuzdaki metni çevirmek, hisse senedi fiyat verilerini çevrimiçi sitelerden otomatik olarak almak için formüller kullanmak ve diğer veri türlerini doğrudan web sayfalarınızdan e-tablonuza aktarmak gibi Google’ın tümleşik araçlarını kullanabilirsiniz.
Google Sayfaları, bütçe, serbest fatura, şirket mali tabloları, proje izleyici, Gantt şeması, çalışan vardiya çizelgesi, satış iletişim veritabanı ve daha fazlası gibi çeşitli kullanımlar için önceden oluşturulmuş şablonlar sunar. Bunları ve diğer şablonları Microsoft Excel'de ve diğer elektronik tablo programlarında da bulabilirsiniz. Google Sheets’ın avantajlarından biri, çalışmanızın birkaç saniyede bir otomatik olarak kaydedilmesidir. Excel elektronik tablo programını kullanırsanız, otomatik olarak kaydetme seçeneğiniz vardır, ancak varsayılan özellik değildir ve işinizi sık sık el ile kaydetmediğiniz sürece işinizi kaybedebilirsiniz.
Temel Elektronik Tablo İşlevleri
Bir e-tablonun temel işlevleri, metin, sayılar ve formüller veya işlevler olan üç tür veriyi depolamayı içerir. Çoğu insan elektronik tabloları kullanarak verilerinde toplama, çıkarma, çarpma ve bölme gibi temel matematik hesaplamaları yapar. Ayrıca, veri satırlarını ad ve adres ayrıntıları gibi çeşitli özelliklerle de saklayabilirsiniz.
Elektronik sayfalarda tipik olarak, büyük miktarda veriyi barındıracak birçok satır bulunur; bu hücre sınırına kadar ihtiyacınız olan birçok sütun ve satırdan oluşan maksimum iki milyon hücre vardır. Microsoft Excel'in en son sürümü şu anda 1.048.576 satır ve verilerinizi saklamanız için 16.384 sütun sunuyor.
Elektronik tablo verileri tablo halinde kopyalanabilir ve analiz, raporlama ve sunum amacıyla çeşitli programlar oluşturmak için bir kelime işlemci veya slayt sunum programı gibi diğer programlara yapıştırılabilir. Verilerinizi, renklerinizin, satırların, metin kutularının, resimlerin ve verilerinizin belirli bölümlerine veya elektronik tablo zamanlamanıza dikkat çekmek için diğer birçok özelliği kullanarak da biçimlendirebilirsiniz.
Gelişmiş Elektronik Tablo İşlevleri Nedir?
Google Sayfaları, Microsoft Excel veya başka bir elektronik tablo programını kullanmanıza bağlı olarak, verileri işlemek ve analiz etmek için her tür modeli oluşturmanıza yardımcı olacak birçok gelişmiş özelliğe erişebilirsiniz.
Örneğin, istatistiksel regresyon analizleri, indirgenmiş nakit akışı modellemesi ve diğer birçok alıştırma yapmak için elektronik tabloları kullanabilirsiniz. Yılın her ayı için mali tablo verilerini içeren birkaç elektronik tablo içeren bir çalışma kitabı oluşturabilirsiniz. Daha sonra aynı çalışma kitabında veya yeni bir çalışma kitabında, işletme büyümesi, satış büyümesi, maliyetlerdeki yüzde değişiklikleri ve diğer varsayımlar için varsayımları olan başka bir elektronik tablo oluşturabilirsiniz. Formülleri ve bağlantıları kullanarak, e-tablo varsayımlarınız sekmesindeki varsayımları değiştirdiğinizde otomatik olarak güncellenen tahmini bir finansal tablo oluşturabilirsiniz.
"X" koşulunun yerine getirilip getirilmediğini söylemenizi sağlayan "if / then" formülleri de dahil olmak üzere çeşitli otomatik formüller ve fonksiyonlar kullanabilirsiniz, ardından "Y" fonksiyonunu veya formülünü uygulayın. Bu if / then ifadelerini bile iç içe geçirebilirsiniz ve Microsoft Excel, içlerinde iç içe geçmiş olan if / then ifadelerini yedi taneye kadar işleyebilir; bu, verilerinize otomatik olarak uygulanan, birbirinize bağlı olarak en fazla yedi koşullu işleviniz olabileceği anlamına gelir.
Bazı elektronik tablo programları, Visual Basic veya başka bir programlama dilini bilmeye gerek kalmadan, elektronik tablo biçimlendirme veya belirli veri türlerini girme gibi rutin işlemlerin çeşitli adımlarını kaydetmenize olanak sağlayan bir makro kaydedici sunar. Gelecekte, e-tablonuzdaki gerçek işlevleri yerine getirmek için kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz; adımlar bir makro biçiminde kaydedildiğinden işleminiz otomatik olarak gerçekleştirilir.
E-tablolar, formülleri yinelemenize ve belirli tanımlanmış yanıtlar için çözmenize ve girdileri buna göre değiştirmenize olanak tanıyan "hedef arama" gibi işlevler sunar. Çalışılacak büyük veri kümeleriniz varsa, bazı işlevler, kopyaları tanımlamanıza ve kaldırmanıza, verileri sıralamanıza ve filtrelemenize, birleştirmenize, tamamlamaya, sıralamanıza ve veri değerlerini dikey veya yatay olarak aramanıza ve yeni bir tabloya döndürmenize olanak tanır. Bunlar, elektronik tabloların sunduğu çok sayıda gelişmiş işlevden yalnızca birkaçıdır.
Elektronik Tablolar ve Veritabanı Programları
Birçok kişi, veri satırlarını depolamak için elektronik tablolar kullanır ve neden bir elektronik tablo kullanmak yerine verileri depolamak için Microsoft Access gibi bir veritabanı programını kullanmayacağınızı merak edebilirsiniz. Veri tabanı ve elektronik tablo programlarının her ikisi de birden fazla özniteliğe sahip veri satırlarını depolayabilse de, her birinin güçlü yanları vardır.
Excel, Google E-Tablolar ve diğer elektronik tablolar, verileri bir başlıkta olduğu gibi başlıklarla depolar. Bununla birlikte, elektronik tablo verileriyle, verilerde otomatik formül hesaplamalarını veya manuel hesaplamaları kolayca yapabilirsiniz. E-tabloların kullanımı da kolaydır ve veritabanını Access gibi bir programda olduğu gibi ayarlamak yerine verilerinizi girmeye ve çalışmaya hemen başlayabilirsiniz. Elektronik sayfalarla, verilerinize göre kolayca grafikler ve grafikler oluşturabilirsiniz.
Öte yandan, veritabanları daha kararlı olma eğilimindedir. Elektronik tablo verilerinde, dikkatli bir şekilde dikkatini çekmiyorsanız, bir veritabanı programında yapılması çok daha zor olan bir hücre, satır veya veri sütununu yanlışlıkla silmek kolaydır. Ek olarak, büyük miktarlarda veriye sahipseniz, veritabanı programlarının özellikle binlerce ve hatta milyonlarca satır veri kaydının yönetimi için tasarlandığı bir çizelgede yönetilemez hale gelebilir. Her veri kayıt satırındaki öğeleri sürekli olarak güncellemeniz veya çeşitli sıralama ve raporlama türlerini yapmanız gerektiğinde, bir veritabanı programı bir elektronik tablodan daha anlamlı olabilir.
