Şirket Politikaları Nasıl Oluşturulur?

Şirket politikası oluşturmak ciddi bir iştir. Politikalar bir şirketin standartlarını belirler ve imajını halka oluşturur. Ayrıca çalışanlara, şirketin nasıl iş yapacağı ve davranış kurallarını nasıl tanımladıkları da ana hatlarıyla açıklanmaktadır. Kısacası, bir şirketin politikaları, şirketin hayatta kalması ve başarılı olması için başarılı bir şekilde yönelmeli ve onu yönlendirmelidir. Etkili şirket politikaları oluşturmak için bazı parametreleri takip edin.

Şirketin misyonunu oluştur ve yaz. İş jargonunu unutun ve ders kitabı gibi yazmaya çalışın. Görevi kısa bir ifadeyle yazın. Şirketin işe girme nedenini uygun şekilde iletmek için basit, doğrudan bir dil kullanın.

Bu merkezi misyon etrafında şirket politikalarınızı oluşturun. Widget üretim sürecinde mantıklı düşünün. Bu üretime dahil olan şirketin çeşitli bölümlerini adlandırın ve listeleyin. Çalışan davranışlarını, kıyafet kodlarını ve teknoloji erişimini ele alın. Mesai saatleri içerisinde uygun davranışları sıralayın ve iş arkadaşları arasında taciz, açıklık ve zorbalık konusunda çok net olun. Rahat ve uygun, ancak çok rahat veya açık olmayan bir kıyafet oluşturun. Aynı zamanda güvenlik için stres giydirme. Seçili bir gruba teknoloji erişimini sınırlandırın ve bu grubun kullanımını yalnızca şirketle ilgili işlerle sınırlayın. Kötüye kullanımı sınırlamak için kişisel, paylaşılmayan kodlar atayarak kimin erişimine sahip olduğunu ve bu erişimi ne zaman kullandıklarını takip edin.

Üretim sürecinde her birimin iş rolünü eşleştirin. Üretimin her aşamasını yönetecek şirket politikalarını yazın. Gerçekleştirilen fiili işleri ele alma politikaları yapın, işçi üzerinde işçi davranışı ve şirkete işçi sorumluluğu. Politikalarınızı şirket çıkarlarını yasal olarak korumak için yapılandırın. Politikaların istemeden işçilerin yaralanmaya maruz kalmadığından emin olun. Yalnızca yerel üretim uygulamalarına uyan politikaları yazın. Şirketin maruz kalabileceği herhangi bir yan ürünün ya da atığın uygun şekilde elden çıkarılmasından sorumludur. Şirket avukatları ile hem çalışanın hem de şirketin kurallar dahilinde olduğunu ve her ikisinin de şirket politikaları ile uygun bir şekilde korunduğunu onaylayın.

Şirket politikalarını çalışanlara, ürettikleri ürüne ve şirketin genel pozisyonu ve duruşuna bağlayın. Politikaları alakalı hale getirin ve bunları birbirine bağlayın; böylece sorunsuz bir şekilde akan bir işlem ve bu akışı yönlendirmek için bir emir komuta zinciri oluşturur. Varsa, resmi düzenlemelere ve standartlara ilişkin çalışanların kafa karışıklığını netleştirin.

Departmanlar ve otorite yarışması arasındaki çelişkili standartlardan kaçının. Adaletsizlik veya kayıtsızlık görünümü veren bir bölüm için bir bölüm diğeri için farklı bir bölüm için bir politika yazmayın. Tüm işler her açıdan eşit olmasa da, her departmanın katkısına eşit değer veren şirket politikaları yapın.

Bu şirket politikalarının denetimini ve uygulanmasını sağlamak. Açıkça tanımlanmış bir komuta zinciri oluşturan şirket politikaları yazınız. Her otorite sahibine ve otoritesinin kapsamına isim verin. Bu yetkinin nasıl çalıştığını ve her bir çalışanın ihtiyaç duyulduğunda nasıl yararlanabileceğini açık bir şekilde açıklayın.

Yerleştirdiğiniz politikaları izleyin. Zaman içinde ihtiyaç duyuldukça yeni politikaları ayarlamak, değiştirmek ve eklemek için hazırlıklı olun. Şirketin misyonu, teknolojisi ve şirket / çalışan performansı ile güncel kalmasını sağlayın. En az ihlali olan bölümlere teşvikler verin.