Kongre organizatörleri, sözleşmeyi finanse etmek ve katılımcıları tanışmak isteyebilecekleri katılımcılarla bağlamak için şirketlere ve kuruluşlara sergi standları satmaktadır. Katılımcılar, potansiyel müşterileri veya müşterileri çekmek ve karşılamak için sergi kabinleri satın alır. Katılımcılar ve katılımcılar genellikle bilgi alışverişinde bulunur ve sözleşmenin ötesinde ilişkiler kurarlar. Kongre organizatörleri bu alışverişi kolaylaştırmaktadır. Sergi standlarını etkin bir şekilde satmanın yolları var.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Potansiyel katılımcıların listesi
-
Önceki gösterilerden gelen veriler
-
Eski katılımcılardan ve katılımcılardan gelen referanslar
-
Haber bültenleri ve katılımcı göndermek
Potansiyel katılımcıların bir listesini oluşturun. Sözleşmenize veya gösterinize bağlı olarak, sektördeki şirketleri tanımlayın. Broşürler ve kayıt formları gibi ek bilgiler göndermenize olanak tanıyacağından, onlarla posta yoluyla iletişim kurun. Sergilemenin faydalarını ayrıntılandırarak kongre veya gösterinizi takip edin ve tanıtın.
Önceki gösterilerden veri topla. Katılımcı sayısını ekleyin, her bir standı ziyaret eden katılımcı sayısını ve katılımcı sayısını tahmin edin. Bu veri satış noktalarınızı destekleyecektir. Numaraları kendileriyle konuşacak şekilde dönüştürün. Örneğin, muhtemel katılımcının asıl amacı toplantıda ürün satmaksa, toplantı sırasında ürün satışları ile ilgili verileri sağlayın.
Geçmiş katılımcılardan ve katılımcılardan referansları derleyin. Önceki katılımcılardan gelen olumlu geri bildirimler, gösterinize güvenilirlik ve popülerlik kazandıracak. Görüşler, başkalarının etkinliğinize katıldığı başarıları göstermektedir. Ayrıca katılımcılardan gelen referanslar, sözleşmenin değerini nasıl algıladıklarını ve geri gelip gelmeyeceklerini gösterdiklerinden değerlidir.
Aldıkları standın türüne bağlı olarak özel katılımcı ayrıcalıkları hakkında ayrıntılı bilgi verin. Birçok şirket belirli büyük sergiler için yer isteyebilir ve konvansiyonunuzun bu ihtiyacı nasıl karşılayabileceğini göstermelisiniz. Bu kabinleri temsil etmek için çevrimiçi bir hizmetiniz olabilir veya bunlara medya maruz kalmasını sağlayabilirsiniz.
Sözleşmenin ötesinde bir ilişki kurmaya devam edin. Sözleşmeler, değerli kaynakların mevcut olduğu etkinliklerdir ve katılımcılar, gösteriden sonra iletişimde kalmak için birçok farklı kişiyle karşılaşırlar. Üç aylık bültenlerle kaynak ve bilgi sağlayarak ve yıl boyunca hem katılımcı hem de katılımcılarla yapılan diğer yazışmalarla sözleşmenin amacından yararlanın. Katılımcıların büyük bir deneyime sahip olduklarında geri dönmeleri ve gösterinin değerini görmeleri muhtemeldir. Katılımcılar gelecekte katılımcı olabilir ve onlara ulaşmaları da önemlidir.
