Proje ekipleri genellikle bir projenin uygulama aşamasına geçmeden önce kapsamlı planlama süreçlerinden geçer. Projenin ilerleyişini baştan sona izleme süreci de aynı derecede önemlidir. Basit iletişim stratejilerinden kapsamlı çevrimiçi proje yönetim sistemlerine kadar bu amaç için çeşitli araçlar mevcuttur.
Microsoft Projesi
Microsoft Project, proje takibi için fiili bir standarttır. Bu bağımsız yazılım, kapsamlı proje yönetimi sunar ve kurumsal ortamlarda popülerdir.
Gantt şeması
Bir Gantt şeması rolleri, zaman çizelgelerini, kilometre taşlarını ve görev bağımlılıklarını izler, böylece herkes neyin beklendiğini, ne zaman tamamlanacağını ve bir projenin bölümlerinin birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu anlar.
QuickBase
QuickBase, temel izleme özellikleri ve maliyet takibi gibi gelişmiş işlevler içeren çevrimiçi bir çözümdür. Ekip üyeleri bekleyen son tarihler ve diğer proje güncellemeleri için otomatik bildirimler alabilir.
BaseCamp
BaseCamp başka bir çevrimiçi çözümdür. Yapılacaklar listesi, dosya paylaşımı, merkezi mesajlaşma, zaman izleme ve takvim görünümü sunar. Ekip üyeleri arasında devam eden etkileşim için idealdir.
Taahhüt Ölçeği
Kilit paydaşlardan istenen taahhüt seviyesini belirlemek ve paydaş katılımını ve desteğini arttırmada yeterli ilerleme kaydedilmesini sağlamak için bir taahhüt ölçeği kullanılır.
