Değişken maliyetler, çıktı hacmine doğrudan orantılı olarak değişen giderlerdir; hacim arttıkça değişken maliyetler artar ve bunun tersi de geçerlidir. Muhasebeciler, ek çıktı birimi başına ne kadar para harcadıkları hakkında bir fikir edinmek için ürünler, bölümler veya tüm şirketler için değişken maliyetleri analiz edebilir. Değişken maliyetlerin analiz edilmesi, bir şirketin ölçek ekonomisine ulaşmasını sağlayan optimum çıktı miktarlarını ortaya çıkarabilir. Sabit maliyetlerin aksine, değişken maliyetler nadiren iki dönem arasında aynı kalır. Her dönem için toplam değişken maliyetlerin hesaplanması, daha bilinçli yönetim kararları almanıza izin veren maliyet eğilimlerini ortaya çıkarabilir.
Ücretler ve satış komisyonları gibi tüm değişken tazminat maliyetlerini ekleyin. Maaşlı çalışanlar çıktı hacminden bağımsız olarak aynı emek masrafına maruz kaldıklarından, tam zamanlı maaşları değişken maliyet denkleminin dışında bırakın. Daha fazla çıktı, hemen hemen her zaman, maaş ve komisyonları doğrudan hacme bağlayarak, çalışma saatleri ve satış artışındaki artışla ilişkilidir. İşçilik masraflarınızda yer alan parça başı iş tazminatını da değişken bir maliyet olarak düşünün.
İşletmenizde bir imalat bileşeni varsa, doğrudan malzemelerin maliyetini hesaplayın. Çelik, ahşap ve plastik gibi hammaddeler veya bilgisayar çipleri ve lensler gibi yarı bitmiş bileşenler de dahil olmak üzere bitmiş bir ürünün somut bir parçası olan her şeyi dahil edin.
Bir perakende satış noktasını işletiyorsanız, satış için satın alınan envanter maliyetini ekleyin. Envanter veya doğrudan malzemelerin maliyetini hesaplarken herhangi bir toplu indirimi dikkate alın. Perakendecilerin satılan malların maliyeti, satın alımlarının büyüklüğüne ve tedarikçilerle kurdukları stratejik ilişkilere bağlı olarak değişebilir. Değişken maliyet rakamlarınız beklediğinizden daha yüksek olursa, bir çözüm bulmak için önce satın alma politikalarınıza bakın.
Nihai ürünün maddi bir parçası olarak bulunmayan malzemelerin maliyetini arttırın. Üretim işlemlerinde kullanılan yakıt, yağ, kimyasallar veya diğer bileşen parçalarını içerir. Hesaplamaya hangi sarf malzemelerinin dahil edileceğine karar verirken, değişken maliyetlerin litmus testini daima unutmayın: Eğer maliyetler çıktıyla orantılı olarak artarsa değişkendir. Bir sigorta şirketindeki yöneticiler için yakıt geri ödemesi, örneğin değişken bir maliyet oluşturmaz, ancak bir nakliye şirketi için olan yakıt harcamaları değişken maliyetlerin önemli bir bölümünü oluşturur.
Farklı üretim hacimleriyle değişen genel giderlerin maliyetini hesaplayın. Bu adımda sarf malzemelerinde kullandığınız testi uygulayın. Günde yirmi dört saat açık olan bir hizmet bürosu için hizmet giderleri, örneğin, değişken bir maliyet olarak sayılmaz, ancak üretim siparişlerini yerine getirdikten sonra kapanan küçük bir üretim tesisinin hizmetlerine kalifiye olur.
