Topluluk topu ligleri, sık sık yerel işletmelerden spor takımlarının maliyetlerini karşılamaya yardımcı olmak için bağış istemektedir. Bir ligin bağış talep etmesinin en yaygın yolu, bağış talep mektubu yazmaktır. Bu mektup, bağışın amacını ve paranın ne için kullanılacağını açıklar. Bu tür bir mektubu yazarken, kibar olun, profesyonel bir ton kullanın ve işletmelere bağış karşılığında ne alacaklarını söyleyin.
Mektuba hitap edin. “Sayın” yazıp ardından işletmenin adını veya mektubu daha genel hale getirmek için “Sayın Yerel İşletmeler” yazmasını sağlayın.
Kendini tanıt. Bağış talebi mektupları genellikle lig komitesinde bir kişi tarafından yazılır. Bu komite, kaç bağışın gerekli olduğu ve bağışların nasıl kullanılacağına ilişkin kararlar alır. Okuyuculara adınızı ve konumunuzu söyleyin ve ligin türünü ve adını ekleyin.
Organizasyon hakkında detay veriniz. Okuyucunuza kuruluşunuzun ne yaptığını, topluluğa ve çocuklara nasıl fayda sağladığını ve ne yapmaya çalıştığınızı açıklayın.
Bağış isteyin. Normal olarak, birçok lig farklı miktarlarda bağışlar ister, bu yüzden teklif ettiğiniz bağış miktarlarını listeleyin. Beyzbol ligleri, genellikle oyuncuların formalarındaki ticari isimler dahil olmak üzere sponsorlara reklam verir. Ligler ayrıca programlar aracılığıyla ve yerel gazetelerde reklam sağlar.
İşe teşekkür ederek mektubu kapatın. Okuyucunun, işletmeye lig için bağışta bulunmayı düşünmek için zaman ayıracağı için minnettar olduğunuzu bildirmesini sağlayın. Gerekirse işletmenin sizinle iletişim kurmasının yollarını da ekleyin ve okuyucunun belirli bir süre içinde bir takip aramasıyla iletişim kuracağınızı bilmesini sağlayın. “İçtenlikle” harfini ve ardından adınızı ve unvanınızı yazınız.
En alttaki bir kesme dönüş fişi ekleyin. Mektubun altında, işletmenin doldurabileceği ve size geri dönebileceği bir form oluşturun. Sunulan bağış tutarlarını ve fiyatları dahil edin. İşletmeler daha sonra fişi doldurup verilen adrese iade eder.
