Eğer mallarınızı herhangi bir ticari fuarda gösterirseniz, nasıl hızlı bir şekilde ticari fuar standı açacağınızı bilmelisiniz. 10'a 10 metrelik bir kongre standı nispeten küçük bir boyut olsa da, uygun şekilde organize edildiğinde oldukça etkili olabilir. Fuar deneyiminizden en iyi şekilde yararlanmanın anahtarı, en fazla müşteriyi çeken bir fuar standı oluşturmaktır. Bu, onlarla etkileşime geçmeniz için daha fazla zaman verir.
Ne Görüntülemek İstediğinizi Bilmek
Fuar standınıza dahil etmek istediğiniz şeylerin bir listesini yapın. Bu listeye duvardan görüntülemek istediğiniz işaretleri ekleyin. Kongre merkezinin sağladığı sadece etekli masa ve birkaç sandalye ister misiniz? Yoksa açılır ekranlar, hafif raflar veya ekran rafları mı istiyorsunuz? Televizyon monitörleri veya LED projeksiyon sistemleri ile ürünler gösteriliyor mu? Kongre standını işletmek ve onlar için yer açmak için kaç satış görevlisinin gerekli olduğunu unutmayın.
Ekipman Kurulumu Uygulaması
Ofisten çıkmadan önce tüm ekipman parçalarının nasıl çalıştığını bilerek, kongrede bir fuar standı kurmayı kolaylaştırın. Elektronik ekipmanı bağlamak için hangi kablolara ihtiyacınız olduğunu bilin.
Kongre standınız için tüm ekran öğelerini nasıl bağlayacağınızı öğrenin. Afiş veya açılır ekran kullanıyorsanız, kumaşı metal çerçevelere nasıl takacağınızı öğrenin. Ekran kurulumu için gerekli tüm araçları paketleyin.
Fuar Teşhir Malzemelerini Paketle
Ticari fuarların çoğunda kendi ambalaj sandıkları bulunur. Sizde değilse, malzemeleri kurulumun tam tersi sırayla paketleyin. Bu şekilde ilk önce ayarlamanız gereken şeyler paketleme sandıklarının üzerindedir. Mümkünse salmastra kasalarını tekerlekli olarak sipariş edin. Bu araç, kongre merkezindeki yerinize kolayca manevra yapmanıza yardımcı olabilir. Paketleme kasalarınıza ilave uzatma kabloları ekleyin.
Fuar Standını Ayarla
Fuar standınızı kurmak için bol miktarda kongre merkezine gelin. Uygulama deneyiminize göre, kendinize ne kadar süre izin vermeniz gerektiği konusunda iyi bir fikre sahip olmalısınız. Tipik olarak iki kişi bir saatten kısa sürede bir ticaret standı kurabilir.
Stand alanının dışından merkeze doğru çalışın. Firmanızın logosu ile duvarlardan veya bölücü perdelerden pankartlar asın. Masayı ihtiyaçlarınıza göre düzenleyin. Pop-up ekranlarınızı veya masa ekranlarınızı yerleştirin. Elektronik cihazınızı kurun ve düzgün çalıştığından emin olun. Fuar ekranınızın belirli bölümlerini öne çıkarmak için isteğe bağlı spot ışıkları ekleyin.
Her zaman şirketinizin literatürünü çıkarmayı unutmayın. Kartvizitlerinizin yanı sıra masaya bir miktar mürekkep kalemi tutun.
