Bir işletme mektubunun genel biçimi, mektubun organı tarafından takip edilen ve kapanışla sonuçlanan açılış selamlamasıdır. Ancak, bir iş mektubunu sonlandırmak için kullanılabilecek düzinelerce potansiyel kapanma durumu vardır. Özel mektubunuz için doğru olan kapanışı seçmeden önce, mektubun tonunu, kişisel geçmişinizi ve mektubun alıcısıyla geçmiş etkileşimlerini göz önünde bulundurmalısınız.
Resmi Kapanışlar
“İçtenlikle”, “Gerçekten Çok Sevgiler” ve “Saygılarımızla Sevgiler” gibi iş mektubu kapanışları resmi, kişisel olmayan kapanışlar olarak kabul edilir ve kişisel ilişki kurmamış alıcılara iş mektubu gönderirken yaygın olarak kullanılır. Bu resmi kapanışlardan birini dostça bir ilişkiniz olan bir iş ortağına yazdığınız mektupta kullanmak kabul edilebilir; ancak, ilişkinizin tarihi göz önüne alındığında biraz katı ve kişisel olmayan görünebilir.
Yarı Resmi Kapanışlar
"Saygılarımla" veya "Cordially" gibi yarı resmi kapanışlar, sıkça kurulmuş bir yandaşınızla yan yana çalışan birisine ticari yazışmalar gönderirken sıklıkla kullanılır. Yarı resmi bir kapanış, patronunuza bir mektup gönderirken ya da çok kişisel ya da profesyonelce görülebildiğinden yeni bir iş ilişkisine göndermede genellikle uygun değildir.
İş Günlük Kapanışları
Mektubunuzun alıcısıyla arkadaşça, rahat ya da açık görüşlü bir ilişki sürdürürseniz, mektubunuzu bitirirken “En İyi Dilekler” ya da “En İyi Şanslar” gibi kapanışları kullanmak uygundur. Yine bunlar, resmi iş bağlantıları yerine dost iş ortakları için ayrılması gereken görece geçici, geleneksel olmayan kapanışlardır.
