Bütçe, finansal analistlerin harcamaları ve bütçeden farklılıkları yönetmek için kullandıkları birincil araçtır. Bütçeyi gerçek rakamlarla karşılaştırarak, analistler bütçeli ve gerçek maliyetler arasındaki değişiklikleri saptayabilirler. Varyans ne kadar yüksekse, yönetim açısından o kadar fazla yardıma ihtiyaç duyulur. Varyansları yönetmenin en iyi yolu, bu tutarsızlıkları yönetim ve bölüm başkanları ile tartışmak için aylık raporlar ve düzenli toplantılar yapmaktır. Bu ayrıca, belirli yöneticileri bütçe farkını en aza indirgemek için sorumlu tutmanıza izin verir.
En son bütçenin bir kopyasını isteyin. Bütçelerin sürekli gözden geçirilmesi nadir değildir, bu nedenle en son bütçe raporuna sahip olduğunuzdan emin olun.
En son gider raporunu alın. Bu raporun kuruluş tarafından yazılan gerçek sayıları olacaktır. Bir varlığın kapatılması, net gelir elde etmek için onu gelirlerden çıkarmak anlamına gelir.
Bütçe raporu tarafından bildirilen gerçek sayıları karşılaştırın. Varyansın nedenini araştırın ve temel olarak varyanstan sorumlu olan departmanı veya grubu tanımlayın. Üst düzey yönetime bir bütçe raporu sağlayın.
Önerilerin yerine getirildiğinden emin olmak için varyansın nasıl kapatılacağı ve bölüm başkanı ile birlikte takip için önerilerde bulunun. Giderleri azaltmak, yeni harcamalardan kaçınmak ve varlıkları ya da işgücünü yeniden tahsis etmek, varyansı kapatmak için bazı yöntemlerdir.
Bütçe varyansı minimum olana kadar bütçeyi gerçek rakamlarla karşılaştırmaya devam edin.
