Program yönetimi, birçok projenin planlama, izleme, kontrol etme ve değerlendirme sürecidir. Tüm projeler, bir program yönetim ofisinde, her bir projenin nasıl bağlanabileceğini veya ilişkilendirilebileceğini, her bir projenin maliyetini ve ayrıca her bir projeyle ilgili riskleri izleyen bir portföyde birleştirilir. Program yönetimi alanında, her projenin çıktıları veya nihai sonuçları ana odak noktasıdır. Program yönetimi çıktılarının değerlendirilmesi, örgütsel performansı en üst düzeye çıkarmak için doğru projelerin bir portföy içinde seçilmesini sağlamak için gerekli olan gelecekteki planlamaya katkıda bulunur.
Projeleri Yönetme
Program yönetiminin bir amacı, çeşitli ilgili projeleri yönetmektir. Dolayısıyla, projeler aynı anda veya farklı zaman aralıklarında planlanabilir. Bir program yönetim ofisi, projelerin her biri için stratejileri, program yönetimi alanında sürekli iyileştirmeyi ve uygulamalarında ve prosedürlerinde tutarlılığı sağlayacak eylemlerle ilişkilendirmekten sorumludur. Program yönetiminde yönlendirme, programların yönetiminde çok önemlidir. Bu nedenle, Proje Yönetimi Enstitüsü, program yönetimi alanının yönetişimine odaklanmaktadır.
Kaynakları Yönetme
Program yönetiminde ikinci bir amaç, kaynakları verimli ve etkili bir şekilde yönetmektir. Bu, bir programın hem iç hem de dış kaynaklarını içerir. Proje Yönetim Enstitüsüne göre, paydaş yönetimi, program yönetimi kaynaklarının ayrılmaz bir parçasıdır. Paydaşlar program yönetimi yetkilileri, yöneticileri ve son kullanıcılar veya müşterilerdir. Paydaşların tamamen katılımı olmadan program yönetimi başarısız olacaktır. Kaynakların yönetimi gereklidir, çünkü programlar küresel olabilir ve genellikle farklı kültürleri ve coğrafi bölgeleri içeren karmaşık faaliyetlerden veya görevlerden oluşabilir.
Risklerin ve Proje Maliyetlerinin Kontrolü
Program yönetiminin diğer hedefleri, risk analizi yaparak proje risklerini ve proje maliyetlerini kontrol etmeyi içerir. Bir risk analizi, bir programdaki faydaların gerçekleşmesini sağlamak için riskleri tanımlamak, analiz etmek ve önceliklendirmekten ibarettir. Risklerin belirlenmesi, bir projenin yaşam döngüsünde bir projenin maliyetini, programını veya genel performansını etkileyen bilinen güncel olayların belgelendirilmesini ve yakın gelecekte oluşabilecek olayların belgelendirilmesini gerektirir. Risklerin analizi, risklerin nasıl en aza indirileceğini, ortadan kaldırılabileceğini, önlenebileceğini veya başka bir kaynağa aktarılabileceğini açıklayarak stratejileri hafifletme planını sağlar. Risklere öncelik verildikten sonra, bir programdaki her projenin maliyetleri, projelerin bir kuruluşun bütçesi dahilinde olmasını sağlamak için yapılandırılır.
