Bir envanter yönetimi ekibi veya yöneticisi, bir şirketin envanterinin gelen ve giden ürünlerini veya öğelerini kontrol etmekten sorumludur. Envanter yöneticisi, müşteriler tezgahta veya postayla almadan önce stoktaki kalemlerin belirli bir kalite ve standarda sahip olmasını sağlamak için envanteri izler ve kontrol eder. Yönetici aynı zamanda kötü stok kalemlerinden veya ürünlerinden kaynaklanan gelir kaybını önlemekten de sorumludur.
Yeterli Stok ve Tedarik Takibi
Bir envanter yöneticisinin bir amacı, müşterilerin ihtiyaçlarına göre envanterin her zaman stoklanmasını sağlamaktır. Bu, ürünleri satışa hazır tutan envanter sistemlerini ve nihai ürünü oluşturmak için malzemeleri veya hammaddeleri izleyen envanterleri içerir. Müşteriler ihtiyaç duyduğunda hazır ürünler bulunmazsa, şirket satışlarını ve müşterilerini kaybedebilir.
Gereksiz Sermayenin En Aza İndirilmesi
Bir şirketin envanterindeki tüm kalemler, kalemlere bağlı parasal değer nedeniyle, varlık olarak kabul edilir. Envanter sistemindeki öğelerin süresinin dolması veya satılmaması durumunda, kalemler daha az değerli veya hatta bir borç haline gelir. Envanter yönetimi hedefi, envanter kalemlerinin orijinal değerlerine sahip olduklarında kullanılmasını sağlamak, böylece envantere sahip şirketin para kaybetmemesini sağlamaktır.
Üretim Seviyelerinin Korunması
Envanter yöneticisinin bir diğer amacı, şirketin envanterindeki ürünlerin satılan ürünlerin yaratılması için hammadde veya malzeme olması durumunda, üretimde istikrarlı bir devamlılık sağlamaktır. Stokta hammadde eksikse veya malzeme tükenirse üretim yavaşlayabilir. İşletmede satılık bitmiş ürün bulunmuyorsa, satış eksikliğinden para kaybediyor. Amaç, yolda kalmak için sürekli bir üretim programına sahip olmak olabilir.
Atıkları ve Kayıpları En Aza İndirin
Amaç, stoktaki tüm maddeleri manuel olarak izleyerek kayıpları ve atıkları önlemek için kalite kontrolünü yapmak olabilir. Envanter kalemlerinin son kullanma tarihi olabilir, çürümez veya kalıp geliştirebilir, envanter salonuna girebilir veya sadece şirket standartlarını karşılamıyor olabilir.
İsraf ve değerli kayıplara sahip olmak, bir işletmede envanter çalıştırmanın en büyük risklerinden biridir. Çalışanların çalınması nedeniyle üretim aşamalarında veya ürün son kullanma tarihi geçtiği için zararlar meydana gelebilir.
Öğelerin Depolanması
Çoğu şirkette kayıplar ve hasarlı stoklar meydana gelirken, eşyaları uygun bir şekilde depolayarak zararın büyük bir kısmı önlenebilir. Envanter yöneticisi için amaç, envanter parçalarını ve malzemelerini güvenli ve etkili bir şekilde uygun şekilde depolamak olabilir. Örneğin, kalıp çürümesine ve gelişmesine veya kağıda benzer bir yapıya sahip öğelerin nemli bir alanda olmaması gerekir.
